1、要准确了解会议性质及主题
不同类型的会议，其性质不同，主题不同，目的不同，对讲话稿的要求也不同。一些专题性会议是有一定背景、目的、意图的，其讲话稿必须具有针对性才不会“跑题”。而致辞类讲话稿只是简短性、礼仪性发言，不能长篇大论，讲多余的话。只有准确了解会议性质、主题及背景、意图等信息，才能使讲话稿内容集中，表达贴切，不偏题、离题，具有针对性。
2、要顾及不同场合及听众
讲话稿写作的成功之处在于吸引听众，引起听众共鸣。这就要求写作讲话稿前要了解听众对象的层次、思想状况、愿望与要求，了解参与者关注的热点问题、迫切需要解决的问题。不考虑听众需要的讲话稿很难收到预期效果。
3、要主题鲜明，内容集中
讲话稿是要在有限的时间里宣讲的，其内容要求主题集中明确，结构紧凑完整。讲话稿的写作要紧扣会议主题，抓住中心议题。讲话不同于聊天，不能信口开河、东扯西拉、漫无边际。讲话稿的结构布局要完整紧凑、条理清晰、层次分明、上下连贯、前后照应。不要使用过多序码，以免混淆视听。要适当运用过渡语，如：“主要谈三个问题”、“以上谈了四点意见”等。讲话稿的材料使用要真实丰富、充实新颖，要突出重点、讲明观点，给听众留下深刻印象。
4、语言通俗明白、生动形象
讲话稿的语言要通俗明白，要多用口语、俗语、常用语，多用短句，多用“吗”、“呢”、“吧”等语气词，以表亲切自然。要少用不易辨听的单音词，避免同音词，不用缩略语，力戒故弄玄虚，晦涩难懂。讲话稿的语言要生动形象，流畅得体，富于形象性、情感性、节律感，语气要平易自然，富于启发思考，以吸引和感染听众。
5、要实事求是，不能弄虚作假
不论在哪里讲话，都有很多人在听，你所说的话，可能会使人们产生不同的'想法和观念。站在演讲台上便是有着说真话、讲实话的责任和义务。说错一句话，可能你觉得只是一次小小的失误，可是这却可能会给他人带来很多不必要的麻烦。
6、反复审题，认真检查
你写的好与坏是能力的问题，而申请题意，用心去写，是态度的问题。可能你会说申请题意也是能力，错，这是态度，你的能力可能有限，可是你可以请教他人，与你共同完成。做事无非就是能力与态度的结合。能力不够，态度来凑。
