随着人们法律观念的日益增强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，它也是实现专业化合作的纽带。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？以下是小编帮大家整理的办公设备采购合同6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公设备采购合同 篇1
供方：(以下简称甲方)
需方： (以下简称乙方)
根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号：GLZFCG20xxA0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第 号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：
一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额
二、交货时间：20xx年_____月_______日前
三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。
五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。
六、包装标准、包装物的供应与回收：
七、验收标准、方法及提出异议期限：
①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;
②验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
八、备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
九、结算方式及期限：协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。
十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。
十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。
十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。
十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同 篇2
甲方：
乙方：
就有关乙方购买甲方产品事宜，甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他有关法律、法规，经过友好协商，特制定本协议，以备共同遵守。
一、协议目的
甲、乙双方承诺将诚实履行本协议，以达成甲、乙双方形成并保持公平、公正交易的目的。
三、产品的支付及货物运输
1、 采取甲方送货方式时，甲方应按时将合同产品送至乙方指定的交货地点，乙方接受合同产品后，应在甲方出具的销货清单上签名盖章或出具收货凭证。
2、 采取乙方自提方式时，乙方应委派提货人员携带其身份证明及乙方加盖公章的授权提货介绍信，凭甲方签发的销售清单到提货地提货，并验货、签收。
3、 甲方送货所发生的费用由甲方承担，乙方自提货物所发生的费用由乙方自行承担。
四、付款期限及方式
1、乙方应在设备安装、调试完毕后，
2、结算时可使用银行电汇、转帐支票等银行结算方式。
3、特殊情况需采取现金方式支付时，应事先通知甲方财务部，并要求取得甲方公司有效的收据。否则，如果发生甲方未在付款期限内收到货款的情况时，由乙方自行承担损失，并承担违约责任。
五、违约责任
乙方未在约定时间内付清全额货款时，从应付之日起每日按延付款金额的千分之二向甲方支付延期付款违约金。
六、产品质量保证
1、甲方将保证严格按照乙方订货的品牌和质量为乙方提供产品，绝不提供假冒伪劣产品;如有假冒伪劣产品，甲方应按照《消费者权益保护法》双倍赔偿乙方的`损失。
2、全新未使用过的商品
3、符合国家标准的原厂正品。
4、特殊定制商品的质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。
七、产品的保修和售后服务条款
1、所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。
2、整机类商品的退换货：乙方在甲方处所购买的整机类产品(电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机、打卡钟等)出现质量问题时，乙方应立即与甲方维修服务中心联系并停止使用该产品，甲方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。
八、本合同解除条件：
电脑、复印机、打印机、传真机类商品一经送至乙方所在地并开箱安装后，非机器本身质量原因，本合同不可解除。
九、合同争议的解决方式：
合同其他条款中未规定的责任执行本条的规定。违约方给对方造成损失的，需按实际情况赔偿，出现争议时，双方应力争协商解决，必要时可向当地人民法院提起诉讼。
十、合同期限 止。
十一、其他事项
1、合同中没有约定的事项将遵循一般商业惯例执行，或双方另行签订补充合同。
2、本合同如有涂改，双方均应在涂改部分加盖公章确认，否则涂改部分无效。
3、本合同的解除或期满将并不解除支付任何在本合同下应付款的义务。
4、甲方销售人员未经甲方授权，无权动用乙方的任何有价物品，不得向乙方借钱、借物。如有发生，应视为其个人行为，甲方不承担任何责任。
5、甲方的一切关于承担义务的意思表示，必须由甲方盖章确认，任何个人的签名和口头承诺均属无效。
6、本协议自甲、乙双方盖章后生效，协议一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同 篇3
购货单位：_______________________（以下简称甲方）
供货单位：_______________________（以下简称乙方）
签约地点：_______________________
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的（名称、规格、型号、单价等）
______________________________。
二、合同金额 合同总金额：_______________________大写：人民币________________万元整 大写： 人民币______________万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款；设备正常运行______天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额______ %的货款；质保期满后付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）
2、在每期合同款项支付前______天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后_______日内交货。
2、交货地点： 收货人名称：_______________________（应为签约单位名称） 地址：_______________________。
3、交货方式：乙方负责货物运输。
4、货运方式：汽运。
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后 天 内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在 天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：_______________________。
3、验收标准：_______________________。
六、现场服务（建议根据实际情况加以约定）
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训
乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定；如无必要，可不约定）
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为 年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后 天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
九、违约责任
1、 甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%. （如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%.逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失；乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支
付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%.
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金；超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力
如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更 未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十二、争议解决方式 双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止 合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
甲方：_______________________ 乙方：_______________________
代表：_______________________ 代表：_______________________
日期：_______________________ 日期：_______________________
办公设备采购合同 篇4
甲方：
乙方：
一、乙方向甲方提供的办公设备及耗材，主要包括终端、打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架。
二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格情况实行动态管理。
三、乙方按协议优惠提供办公设备和耗材并开展优质的售后服务，在采购过程中必须按照甲方指定的品牌产品，统一办公设备及耗材的选配标准，保证所购办公设备及耗材质量合格，价格合理。
四、乙方保证产品质量，做好服务工作，并作如下承诺:
1. 乙方提供有质量保证的产品，价格优惠并履行服务承诺，必须提供全新正品(内附产品合格证)，不得以次充好。
2. 乙方提供优质服务，免付上门安装调试。使用过程中出现故障和问题必须及时响应，上门处理。
3. 货品的验收、退货及赔偿：
(1)按合同签字验收，如有不符合要求或出现质量问题的，经核实后免费予以退换。
(2)乙方做好售后服务工作，对所售产品实行跟踪服务，及时听取甲方的意见和建议。
(3)乙方对产品在使用中出现的问题和故障，从甲方打电话之时起24小时内必须予以解决。
(4)乙方承诺所提供的所有产品为同时期、同质量的全市最低价。
五、乙方每月对甲方各部门、各网点已签收的设备及耗材领用清单汇总，与甲方财务室汇总清单核对一致后，甲方按双方协商价格根据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。
六、乙方不得擅自更改采购非协议的办公设备，甲方一经查出，取消供货资格，三年内不得参加本单位的供货活动。
七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为一年。
八、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同 篇5
出租方（甲方）：____________________
承租方（乙方）：____________________
经甲乙双方友好商定，关于甲方向乙方提供办公设备租赁服务事宜，依照《中华人民共和国合同法》有关规定，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商签订本合同。
一、租用设备详情
1、设备名称：____________________
2、设备型号：____________________
3、设备数量：____________________
4、设备租金：本次办公设备租赁项目总造价为_______元人民币（即人民币大写_______元整），如有增减设备或制作按实际发生额结算。
二、付款方式
合同签字后乙方向甲方支付_______%（合_______元人民币）的预付款项，服务结束后_______日内乙方向甲方支付剩余款项。
三、交货日期及地点
经甲乙双方协商，甲方在收到乙方押金后，必须在_______年_______月_______日前在____________________交货，同时甲方应对所提供的办公设备保质保量，确保乙方办公的正常使用。
四、甲方责任
1、按照乙方要求提供所用器材的运输、安装、调试及使用。
2、提供技术人员在现场进行协调及支持。
3、在指定时间内完成安装与拆卸。
五、乙方责任
1、尽可能为甲方提供安装的便利条件：即施工、电力、时间、场地等，以保证正常施工；
2、按合同约定的期限支付工程款项；
3、保证现场器材的安全。
六、验收方式
合同签订后，甲方应按上面提供的设备型号作为验收依据。若有不符，乙方可拒收，甲方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，乙方有权拒收且甲方必须退还乙方押金。
七、注意事项
1、乙方在租用期间不得转租，不能中途退租。在协议有效期内，如终止本协议，乙方应支付协议有效期内的违约租金。
2、乙方由于使用不当，人为造成的机器损坏，由乙方负责。
3、乙方如在承租期间，受到不可外力的因素（如地震、洪灾等），乙方不负责赔偿出租方任何补偿，甲方自行承担。
4、乙方在承租期间，遇到企业办公地点需要变迁，在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或甲方自行运送，运送范围不超过20公里。
八、违约责任
1、乙方不按时交纳租金的，应向甲方偿付所欠租金每日千分之三的违约金。
2、乙方逾期不返还租赁物资的，除继续承担本合同规定的租金外，每天应向甲方偿付逾期租金总额千分之三的违约金。
3、乙方如有转让、转租或将租赁物资变卖、抵押等行为，甲方有权解除合同，乙方应立即返还租赁物，否则按照本条第2款的规定承担违约责任。
4、其他违约行为：___________________________________________________________。
九、其他
1、本合同未叙详尽并需补充之事，双方应共同协商作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如解决不了，向乙方人民法院起诉。
2、本合同未作规定的，按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。
3、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效（传真件同样有效）。
4、本合同租期到期后，如果承租方不提出退租、合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。
甲方：_____________________乙方：_____________________
负责人（签字）：_____________负责人（签字）：_____________
电话：_____________________电话：_____________________
签字日期：____年____月___日签字日期：____年____月___日
办公设备采购合同 篇6
根据《中华人民共和国合同法》，为了明确双方的权利和义务，受服务方（以下简称甲方）和服务方（以下简称乙方）经协商达成以下协议：
甲方：
乙方：
一、oa 部
（一）维修方式：
1. 为了保障甲方办公设备的正常使用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养， 定期 30 天保养一次。
2. 当甲方的机器出现故障时，甲方应及时通知乙方，乙方的维修人员以最快的速度赶到，在最短的时间内为甲方排除机器故障。
3. 维修地点一般在甲方办公处，若由于所排除的故障需要仪器测量，或者甲方办公处不能修理；还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作，这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。
（二）说明：
1.乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用，和延长使用寿命的一些常识。
2.合同有效期内，如甲方的办公设备需要更换零部件，乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应尊重乙方技术人员的意见，零部件的成本费用由甲方支付。
3.为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
4. 如甲方人员由于使用不当造成机器损坏；或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种情况不应有乙方承担责任。
二、维修办公设备范围及服务收费标准
办公设备名称
型号
数量（台）
服务费（元）
服务费合计（元）
复印机
传真机
打印机
碎纸机
三、此合同一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。
合同有效期：年 月 日至年 月 日。
甲方： 乙方：
电话： 电话：
经办人： 经办人：
签订日期：年 月 日
