在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的办公室行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室行政岗位职责1
1、集团领导各类稿件的撰写;
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;
3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
办公室行政岗位职责2
1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
4、相关会议的落实、管理、监督工作;
5、各类外部机构验厂的接待好处理。
办公室行政岗位职责3
1、负责老板日程安排,个人事务处理;
2、负责公司前台接待及电话转接;
3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护;
5、 上级交代的其他工作。
办公室行政岗位职责4
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的.差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
办公室行政岗位职责5
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进
办公室行政岗位职责6
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。
办公室行政岗位职责7
1、园区客户租金、水电费收付款推进;
2、园区物资采购,物资台账建立管理;
3、园区档案建立、更新、管理;
4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)
5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;
6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;
5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;
办公室行政岗位职责8
1,建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;
3,负责企业办公用品采购,统筹管理工作;
4,负责门店端行政事务对接;
5,负责门店人员住宿管理;
6,完成上级安排的其他工作。
办公室行政岗位职责9
1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案
2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;
4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等
办公室行政岗位职责10
1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责11
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
办公室行政岗位职责12
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;
3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;
4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;
5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;
8、负责对服务类供应商进行维护与管理;
9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;
10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;
13、完成上级安排的其他工作。
办公室行政岗位职责13
1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;
2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;
3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;
4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;
10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;
11、领导交办的其他事宜。
办公室行政岗位职责14
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
办公室行政岗位职责15
1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的临时性工作。