【推荐】办公室岗位职责

在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。

【推荐】办公室岗位职责

办公室岗位职责1

1、负责领导办公室工作范围内的一切工作

2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

6、有关法律事务的接洽与办理。

7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用。

9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

15、完成公司领导交办的各项工作。

办公室岗位职责2

招生办公室是学校负责招生管理的职能部门,主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的招生工作,其主要职责是:

1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署,根据社会发展的需要与学校的实际情况,制定年度招生计划,并负责计划的申报和落实工作。

2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。

4、办理新生转学、转专业手续。

5、负责全校“专转本”工作

6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

7、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。

8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作

办公室岗位职责3

1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

5、负责公司档案管理工作。

办公室岗位职责4

1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室岗位职责5

1、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

2、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

3、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

6、负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

7、负责行政公章的使用、管理工作。

8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10、负责做好全院车辆管理工作。

11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

办公室岗位职责6

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

5、负责组织员工活动;

6、协助上级其他临时性任务。

办公室岗位职责7

1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。

3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

4、直接服从监管方的领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。

5、认真做好来电来访接待及其记录。

6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

7、完善各项规章制度,实施绩效考核。

8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。

9、组织学习、培训、大小会议。

10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。

办公室岗位职责8

1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

2、负责业务员日常考勤

3、会熟练操作办公软件

4、负责公司招投标事宜,必须会做标书

5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

6、熟悉药交所平台所有操作

7、协助公司做好售后服务工作

8、办理公司经营范围增向

办公室岗位职责9

1.低值易耗品的管理及造册;

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务,确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督,确保工作正常有序无违规现象;

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

5.公司内饮用水的管理;

6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

7.负责园区保安工作的管理;

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

办公室岗位职责10

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

办公室岗位职责11

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。

三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。

十、负责学院大事记的管理。

十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

十六、完成学院领导交办的其它工作。

办公室岗位职责12

岗位名称:

办公室主任

直接上级:

总经理

下属岗位:

文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:

对所分管的工作全面负责

主要职责:

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

具有大专以上文化程度和较强的`文字组织能力;

热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

参加会议:

参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

参加本部门召开的有关工作会议。

办公室岗位职责13

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、事务处

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员

1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务,廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员

1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识。

2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

办公室岗位职责14

(一)校企合作办公室主任职责

1、在学校主管领导的指导下,完成校企办的各项组织、协调工作。

2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。

3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。

4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。

5、负责专业建设调研的组织、协调工作。

6、负责校企合作协议的制定工作。

7、负责校企活动的组织实施。

8、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。

9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

10、负责勤工助学服务中心的工作。

(二)校企合作办公室副主任职责

1、在学校主管领导的指导下,协助校企办正主任,完成校企办各项组织、协调工作。

2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作的机制。

3、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

4、负责“三基地(实训、培训、就业)、一机构(校企办)”工作计划的制定、组织、协调、实施。

5、负责专业建设调研的组织、协调工作。

6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况;

7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作,与企业共同培养人才;

(三)校企合作专员职责

1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

2、负责校企办文件的上传下达,制度的草拟及颁发。

3、负责中小企业的联络沟通。

4、校企合作、企业信息的收集和整理备份

5、带领师生参加各种宣传、调研活动。

6、校企活动的组织和具体事务。

7、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。

8、学生顶岗实习的跟踪工作

9、学生就业统计工作

(四)校企合作综合管理岗职责

1、负责各类校企合作项目的常规管理;

2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导;

3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作;

4、负责处内一般文件材料的起草工作;

5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;

6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理;

7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;

8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作;

9、做好处内日常行政工作

10、接受并完成处领导分配的其它工作。

办公室岗位职责15

(一)校企合作办公室主任职责

1、在学校主管领导的指导下,完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。

3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。

8、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

(二)校企合作办公室副主任职责

1、在学校主管领导的指导下,协助校企办正主任,完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

4、负责“三基地(实训、培训、就业)、一机构(校企办)”工作计划的制定、组织、协调、实施。

5、负责专业建设调研的组织、协调工作。

6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况;

7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作,与企业共同培养人才;

(三)校企合作专员职责

1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达,制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。

4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的组织和具体事务。

7、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作

(四)校企合作综合管理岗职责

1、负责各类校企合作项目的常规管理;

2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;

5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;

6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;

8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作

1、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;

2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设;

3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;

4、负责全校兼职档案员的业务培训工作;

5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;

6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作;

7、负责东校区校史研究有关工作;

8、完成馆领导交给的其它工作。