综合办公室岗位职责(15篇)

生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的综合办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。

综合办公室岗位职责(15篇)

综合办公室岗位职责1

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合办公室岗位职责2

1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难

4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

5、负责全院的宣传工作

6、完成领导交办的其他事宜

综合办公室岗位职责3

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责4

1.全面负责综合办公室工作;

2.协助总经理分管人力资源管理;

3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

4.协助总经理完成财务报销审查工作;

5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

7.负责公司车辆行驶及安全管理;

8.负责公司日常后勤保障工作;

9.领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责5

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

的完成;

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助

办公室主任

做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室岗位职责6

[管理层级关系]

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室岗位职责7

1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的`收费标准和计算办法。

5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

6、负责小区内各业主档案的管理。

7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

综合办公室岗位职责8

1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公室岗位职责9

1、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

2、各部门日常培训及新员工入职培训等;

3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;

4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

5、印章、工商证照的使用和保管;

6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理,保洁、保安日常管理;

7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;

9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;

10、各项管理制度的建立、健全、修订工作,主导各部门建立、健全各项规章制度,汇总以及实施;

综合办公室岗位职责10

1、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。

2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

3、负责公司行政事务的上传下达。

4、负责公司的印章管理。

5、负责公司小车的与调配。

6、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

7、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。

8、负责公司的接待工作。

9、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

10、负责公司固定资产的管理。

11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

12、负责公司报刊的订制及配发工作。

13、配合公司进行企业文化的建立。

14、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室岗位职责11

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

7、负责内务人员值班安排及月度统计;

8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室岗位职责12

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

综合办公室岗位职责13

1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作;

2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部门、业务往来单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务的接待工作;

3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;

4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案;

5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

7、根据上级领导指示精神,结合具体情况,向公司领导提出各阶段工作建议;

8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示;

9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实;

10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

11、完成领导交办的其它工作任务。

一、负责文件的管理工作。

二、负责办公用品的购置和领用。

三、负责年鉴材料汇总工作。

四、负责办公室内勤工作

1.负责公章的保管和使用。

2.负责公司网站的更新与日常维护工作。

3.负责制度,通知的拟写与发布工作。

4.负责报刊的征订工作。

5.负责书籍的管理和借阅工作。

6.负责的信息管理工作。

7.负责的保密工作。

五、行政工作

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务

六、负责单位的资产管理工作。

七、完成领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责14

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作

2、负责接待工作,为公司树立良好形象

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

4、负责安排公务用车

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

综合办公室岗位职责15

一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。