办公楼奠基仪式详细方案

一、活动主题、宗旨及原则:

办公楼奠基仪式详细方案

(一)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。

(二)活动宗旨是:

1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;

2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;

3、提高企业的知名度。

(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。

二、开工奠基时间、地点及参加人员

(一)时间:6月16日(暂定)

(二)地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。

(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。

拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。

庆典主持:沈阳市电视台节目主持人

(四)拟邀媒体:《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。

三、主要议程

(一)主要议程有以下几项

1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导

2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始

3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾

4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢 各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)

5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)

6:(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始

8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场

9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始

10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场

11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会

(二)活动结束

1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。

2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。

(三)、注意事项及服务联系

1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。

2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。

3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。

4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。

5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。

6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。

四、前期准备工作

1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。

2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的.天气情况资料。

3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。

4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。

5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。

五、会场布置

(一)工地会场

1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个

2、铁路桥两侧悬挂条幅)。

3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。

4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。

6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。

7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。

8、奠基石放在工地中央。

9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:

(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。

(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。

特别说明:

来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。

六、人员配置

(一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排

一:仪式及工作安排

时间

地 点清丰南箕街工地现场

庆典议程负责人组织实施说明

5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路

7:00--7:30军乐队军乐队预演

7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备

7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场

现场监督:

8:00—8:20地

毯铺设配合保安维护地毯清洁

7:50—8:10

签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表

8:10—9:50来客签到接待礼仪:

接待保安:

7:50—10:30

施工队伍排队施工队伍??靼踩??/p>

9:00—11:00媒体记者拍摄、采访

9:00—9:20模特走秀

9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏

9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单

9:43—9:45董事长致辞

9:45—9:48总经理致辞

9:49—9:52政府领导致辞

9:53—9:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始

9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:

放礼花:放飞小气球:

奏军乐:礼炮:

10:05奠基仪式鸣炮

10:10工作指导

11:00安排就餐就餐地点:

10:20舞台演出

10名剪彩专业礼仪:

10名迎宾礼仪:

16名保安:

抽调人员名单:

仪式主持人:

信息联络员:

贵宾接待室招待:

记者招待:

放飞小气球:

放礼花:

楼书、dm及小礼品发放:

售房疑难问题紧急处理:

舞台演出负责人:

整个活动总协调人:

机动人员:

注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作

七、布场物料、人员及预算郑州开工

(一)物料

18 米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花 200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干 (带字50面)。

(二)人员配备

礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。

(三)礼品

1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)

2)雨伞、笔记本

(三)午餐

(四)媒体宣传活动