保险柜管理制度

在不断进步的时代,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的保险柜管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

保险柜管理制度

1 目的及适用范围

1.1 维护公司内部正常的工作秩序,确保公司财产及人员安全。

1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理。

2 管理组织

2.1 行政部负责本办法的实施。

3 管理内容

3.1 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则。公司行政总监负责公司的安全保卫工作。行政部作为公司的职能部门,负责公司内部日常安全保卫管理工作。各部门经理负责本部门的安全保卫工作。

3.2 各部门职责

3.2.1 行政部职责

严格执行总部制定的各项安全防范管理规定,完善安全保卫防范组织体系,根据实际情况制定日常安全管理细则。

对公司的重点要害部门(位)采取有效保护措施,对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定,并负责技术防范设备(如有)的安装认证。

制定保安员岗位责任制,负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同,负责对保安员进行专业培训。

制定有关安全保卫工作的实施办法,对有关安全问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导。

对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案,并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗,财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察。

组织公司内部的安全检查,及时发现和消除安全隐患。

保证财务取送款的安全工作。

负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作。

3.2.2 各部门职责

各部门经理是本部门的`安全保卫工作负责人,负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况。

根据“谁主管谁负责”的原则,各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员,负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作,确保本部门的各项安全。

3.2.3 行政总监职责

组织落实公司安全管理工作的各项规章制度,监督行政部日常的安全保卫工作,并定期组织相关部门进行安全检查。

负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、检查工作。并落实好节假日期间的值班人员。

指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施,建立档案,对存在的隐患要及时报上级领导解决。

确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效。

对本公司发生的刑事案件,要保护好现场,并报告上级领导。负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关)。

对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报。

3.2.4 财务、商务等部门职责

财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门,为保障公司财产和员工人身安全,各部门安全保卫工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等。

财务室窗户要有金属防护网,出入口安装防盗门,配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌,并根据实际情况考虑安装报警系统。

财务备用金或收入的现金,必须及时存入保险柜,夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定,识假防欺诈,严禁非工作人员进入财务室。

商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管,严防丢失,对重要资料还应确保机密。

下班前要锁好保险柜,打乱密码,将钥匙带走,印章和支票要分开保管。检查关闭好门窗、电器,开启报警装置(如有),锁好防盗门窗。

财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时,要有保安人员随行护送并有专车负责接送。

财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下,自行到银行取送款。不得在取送款途中办理无关事项,携款者不准随意下车、离车。

押运款车辆要专车专用,保证车况良好,油料充足,无关人员不能搭乘,司机在押运款途中和等候时不得办无关事项。

3.3 安全保卫的具体措施

3.3.1 各公司新租用办公房屋时,应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部。安装报警系统要在行政备案。

3.3.2 办公区域的个人办公桌抽屉内,严禁存放现金和贵重物品,更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去。

3.3.3 各部门员工未经部门总监和行政部批准,不能私配办公室的钥匙,各部门保管的办公室大门钥匙丢失,要立即报告行政部,并及时更换门锁。

3.3.4 公司及部门印章使用要有专人审批,严禁开具及持空白介绍信外出办事,遗失印章、单据和有价证券等材料,应及时向行政部及相关领导报告。

3.3.5 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件。聘用社会保安公司的人员,一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文,与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务,违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容。

3.3.6 对发生在公司内部的案件,每名员工都有义务配合行政部了解调查,积极提供线索。

3.3.7 员工在办公区域捡拾到物品,应及时交行政部或部门领导妥善保管,设法查找失主。

3.3.8 任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件,应立即向行政部报告备案,行政部将视情况向公安机关报案。报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清,以便立案侦察。

3.4 奖惩

3.4.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献,使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人,由行政部根据具体情况,提请公司给予表彰及物质奖励。

3.4.2 对违反本管理办法,给公司的财产或利益造成损失的部门和个人,经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚。触犯刑律的,移交司法机关处理。