员工离职主管不报，如何进行人员动态管理？

分类：管理
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遇到以下问题时有何好的制约方法：

销售部一员工1月12日离职，该部门主管在1月底才告知人事部该员工的.异动，导致人事部未及时停社保。

公司人员较多，有什么方法可以制约其他部门及时将人员动态情况报给人事部？
有无相关的书面制度和相关表格？[ 此帖被小南在2013-03-26 15:22重新编辑 ]