作为一个刚踏入社会的年轻人面试的前奏是要明白自己将要面试的是什么性质的工作，在这份工作中自己扮演什么角色，该拥有哪方面的知识和理论。即使自己没有工作经验，也应该会说相关的文员工作程序是怎么运行的?其次是计算机操作要熟练,打字要快,你至少要善长一种打字输入法.在面试后往往是计算机现场操作给面试官看,如果你这方面是强项的话,发挥你的最好水平。其次要熟悉办公室软件的操作,就是微软Office软件,最好补一下用打印机、传真机的操作。最起码的excel，office文档，windows要会。
面试的时候要面带微笑(自然)，心态放稳，不要紧张,尽量放松点,要装出一副工作很"老练"的样子,尽量发挥你的最好水平。让自己最好的一面展现在面试官的面前。着装要端庄，让人看出沉着，而不是幼稚的表现。
普通的文员就一般只需会Office软件就可以的.，干的都是接接电话，文件整理和起草工作，复印，打印，扫描，偶尔也要为老板跑一下腿。普通文员其实是个万能人，不仅要会电脑(基本使用)，而且要活络。因为你是公司最最基层的人员，谁都会让你做事情，包括简单修理打印机、复印机。你的气量要大，谁的气都能受，哪怕对方说你工作如何不认真，都要面带微笑的接受(君子报仇，十年不晚)。否则他们会给你小鞋穿的。如果你感觉自己实力已经可以胜任更好的工作的时候不要急着跳槽，建议你取得办公自动化证书，或者其他的证书再找工作，估计机会要大些。但一定要有某个方面的专业知识或专业毕业才行。例如设计公司的文员通常就要求会某些绘图软件才行。跳槽时候，看你最希望的发展方向在哪里，如果你不想继续当现在的文员，有句话叫做“骑牛找马”，如果你还想在现在的公司继续做下去，你就在平时工作中慢慢找到你想要坐的位置，脚踏实地的从文员做起!
由于文员的工作和秘书最接近,所以秘书是大多数文员今后发展的方向,也是文员在职业生涯中获得成功的一种最容易最稳妥的途径!秘书和文员其实是一个有很多共同点的岗位,甚至有的公司秘书和文员就是一个人在担任,但是严格来说,秘书的要求往往比文员更高。秘书是文员中最好的职业，我们可以这样来理解什么是秘书: 秘书简单的可以理解为高级文员，也就是文员如果有很强的工作能力,有很广泛的知识面,以及相对熟练的专业知识,那么你就可以成为高级文员,当然也能称为秘书了,它们本来就属于同一职业的不同层次,秘书其实是文员的前景职业!
秘书也有好几个层次和级别:你可以先由初级秘书[也就是文员]干起,先在企业从事一些简单的工作,比如接听电话,整理文件,前台接待.... 这对于你来说是一个锻炼的机会,时机成熟以后,你就能轻易胜任秘书的工作,那么你就已经不在是普通文员了,你是高级文员,然后你可以考虑获取晋升的机会,这对于一个优秀的文员来说并不是很难的事情,因为你的工作就是与客户,与公司高层打交道,而且人际关系是文员的强项,该怎么做应该知道了吧?
如果你已经成功取得了秘书职位,那么你应该接着进行下一步! 你需要多学习专业知识,继续给自己充电,直到你通过了国家的考试,并获得“中级秘书资格证书”那么你又向前迈了一大步.你已经是中级秘书! 中级秘书包括经理秘书,总经理秘书,经理助理等.而且这个时候你的权力已经有了质的飞跃,不在是一位普通文员,而且你的薪水自然的会增加很多,工作相对更加自由,空间会更加广阔...... 如果你已经是一位中级秘书,那么请你不要停止脚步! 现在的你应该知道一点,你今天的职位是靠努力的来的,所以你更不要停止努力,因为随着社会的发展,公司对人才的能力要求越来越高,并不是一纸资格证书能满足的,而且你现在已经有了很充足的时间,相对比较丰厚的薪水,也有了一个好心情,千万不要满足现状,你要继续努力, 尤其是计算机知识和外语知识,甚至该考虑下是否补充下比如公关,经济管理,等高级技能,如果你的确和得公司的赏识,我相信你有可能会得到公费进修的机会!
秘书除了负责日常工作之外,还要接受董事长的指示,监督并管理企业人事,财务,对外事务;还要负责企业内部各部门间的关系,向董事会或股东汇报企业业绩,接受董事会询问等.所以如果说文员是工作在前台,那么秘书除了前台,还更多的深入到企业的幕后!普通文员1000元是通常价格。
就业方向：
文员、秘书、文档编辑员、电子表格编辑员、数据管理员、统计员
