销售内勤岗位职责通用15篇

在不断进步的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的销售内勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

销售内勤岗位职责通用15篇

销售内勤岗位职责1

1.负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2.负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3.负责收集、整理、归纳市场信息;

4.做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

5.做好内务、内部会议记录等工作;

6.协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,

7.依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。

销售内勤岗位职责2

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责3

1、负责日常系统打单、归档、跟踪等

2、负责销售市场信息管理工作,与客户沟通协调等。

3、定期汇总、统计对口责任部门应收账款数据,跟进业务人员的收款工作,及时向对口责任部门经理汇报情况。

4、定期把对口责任部门的销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。

5、负责对口责任部门的合同协议、文档资料的整理、保管工作。

6、完成部门经理及对口责任部门经理安排的其它工作。

销售内勤岗位职责4

1、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作

2、掌握产品销售动态,定期对销售指标等情况进行统计分析,随时为领导提供正确的信息

3、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效

4、客户来电咨询、洽谈合作的初步事项,做好与客户的相关服务工作

5、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)

销售内勤岗位职责5

1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;

3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;

4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

6、负责投标前的准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;

7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;

10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

13、完成上级临时交办事宜。

销售内勤岗位职责6

销售内勤是销售部内部工作协调的枢纽职位,承担销售部内部及与其他部门之间的信息交流工作,负责销售部档案的整理、归类,协调同外部机构的联系工作,遵循以下岗位职责:

1、每天8:00之前完成上级交予的采购计划的输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整,由上级部门及时拿出调整意见,销售内勤只负责执行。

2、完成业务单据的填写,归类,存档工作。

3、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的,由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。

4、业务员告知内勤发货时间且确认货款到帐后,内勤负责及时与仓库联系,办理相关手续,确保货物能按时提出。

5、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。

6、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。

销售内勤岗位职责7

1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。

2、负责信息上报、订单工作。

4、每日查看销售通报。

5、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。

6、记好车辆库存明细,报备信息主管和销售部。

7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性。

8、负责与厂家对接,填制各种销售报表。

9、完成领导交办的其他任务。

销售内勤岗位职责8

1、负责大区营销人员及经销商报帐资料的审核与登记;

2、负责建立、更新大区营销人员可控费用的台帐,并监督、控制使用;

3、负责大区销售数据的统计及统计数据的传递;

4、负责建立、更新大区市场费用的台帐,并监督、控制使用;

5、负责大区营销人员绩效考核资料的收集、整理与建档;

6、负责大区营销人员考勤的登记、监督、抽查、汇总并传至营销综合部8、负责大区营销人员考核台帐的建立、更新与汇总;

7、负责大区内部资料的归档管理及资料、信息的传达、收集与归档工作;

8、负责上级安排的其他工作。

销售内勤岗位职责9

1、按合同要求给制造商做好衔接工作。

2、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。

3、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息。

4、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

5、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理。

6、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责10

一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;

三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的'损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;

六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。

九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

销售内勤岗位职责11

1.根据业务部“每日签单”录入公司平台系统;

2.收集客户资料、信息和充值数据名单交付外勤人员办理加油卡和批量充值业务;

3.依据每日划拨数据安排对公款项(中石化、中石油);

4.每日签单业绩必须统计汇报财务部和总经办领导、销售部统计重要数据;

5.协助销售人员处理客户信息的查询、更改、挂失补办等事宜;

6.每月1号下午准确统计并核对上个月总业绩并递交人事部;

7.领导交代的其他工作。

销售内勤岗位职责12

1、负责公司的销售合同等文件资料的管理,归类,整理,建档和保管。

2、负责各类销售指标的月度,季度,年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态。

3、负责收集、整理、归纳市场行情。

4、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。

5、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。

6、经理安排的其他工作。

销售内勤岗位职责13

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

销售人员薪酬考核管理及办法

为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

销售内勤岗位职责14

1、负责电话接听、订单处理及发货跟进工作,并做好相应记录。

2、负责完成各类销售数据统计、销售合同的制作、管理工作。

3、负责各类表格、文档的管理、存储工作。

4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

5、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;

6、完成临时交办的其他工作。

销售内勤岗位职责15

1、销售订单制单、跟踪、物流跟踪、货物查询。

2、客户信息管理,客户关系管理。

3、负责客户投诉处理,客户接待与沟通。

4、负责跟进相关部门(生产部)的订单完成进度。

5、协助销售部门经理完成相关的工作。