打印机不能打印的原因和解决方法

用过打印机的人可能会碰到打印机不能打印的时候,那是什么造成的呢?以下是本站小编整理的关于打印机不能打印的`相关内容,欢迎阅读和参考!

打印机不能打印的原因和解决方法
打印机不能打印的原因和解决方法

一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

在大多数打印机上,OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下:

1.单击Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口

2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的设为默认值。

如果打印机窗口没有当前使用的打印机,请双击添加打印机图标,然后根据提示安装打印机。

四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

方法是:在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号。

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮。

六、增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置,步骤如下:

1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。

2.单击细致资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。