说到毕业论文的写作，一般应该不能算是毕业中与唱歌和踢球相比的快乐事，很多同学会为之苦恼，查资料、翻译英文、画图纸、答辩样样想想都困难。特别是论文排版有要求，可是用Word又不熟练，随便修改一个地方，页码目录都得重新编?!
其实，写作论文样样也都有技巧，有了这些技巧，你会发现：原来写作毕业论文也是快乐的!
工具/原料
Word 2003及以上版本
Excel 2003及以上版本
了解毕业论文
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简单地说，毕业论文就是大学生毕业前提交的一份具有一定的学术价值的文章，是对大学所学知识以及培养的工作、社交、学习能力的一次总结和再次提高，学校重点通过毕业论文来考察大学生掌握知识的程度以及分析问题和解决问题的能力。毕业论文的写作过程一般分为以下几个阶段：1)题目选择;2)课题调研;3)文献检索与应用;4)撰写论文;5)论文答辩。
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毕业论文的排版要求：
毕业论文通常由题目(标题)、摘要、目录、引言(前言)、正文、结论、参考文献和附录等部分构成。对于本科生，论文字数一般在5000至20000字之间，同时对于论文打印和排版的格式一般有着十分严格的要求。表1列出了常见的论文写作格式要求。
页面设置
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很多时候，我们写文章都是先在Word中写好以后再排版，但是对于毕业论文这样一篇比较长的文章来说，这样做其实往往效率不高。我们下面的实战通过先制定论文格式，再动笔写论文的方式进行，相信你会觉得原来这样做能对你的论文写作更有帮助。
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按照表1的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。
在菜单中依次选择“文件”，“页面设置”，调用出“页面设置”对话框(图1)。在“页边距”选项卡中分别作以下设置：“上：3.7cm，下：1.7cm，左：1.0cm，右：1.4cm，装订线：1.35cm”(注：具体的页面设置，不同学校的要求可能不同)。
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选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“16开”;之后选择“文档网格”选项卡，将对应选项设置为“每行：32个字符，跨度：12.75磅，每页：21行，跨度：27.45磅”。
设置样式
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设置好样式之后，在写作过程中你就能很容易而且方便的设置字体大小等格式而不用麻烦的每次重复格式设置的繁琐工作。
“格式”指的是“字体”、“字号”等单一的文字格式。比如说你设置“字体为宋体，字号为5号”，这两个操作其实就是设置了两个格式。每次设置格式，都需要选择某一种格式。“样式”是格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，也就是说“样式=格式1+格式2+…格式n”，上面的“字体为宋体，字号为5号”就组成了一个样式。样式的优点在于，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。如果你对网页设计熟悉，其实这里的样式和网页设计中用到的CSS样式就是一个道理，即一次设置，在需要的时候调用即可。而更改了这个样式，引用这个样式的内容格式也相应改变。
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选择“格式”，“样式和格式”，可以看到Word的右边会出现一个设置窗口(图2)。
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上面表1的格式要求“正文每章标题用三号黑体居中打印”，可以这样设置：点击“新样式”，弹出“新建样式”设置窗口，将对应项目设置为：“名称：正文每章标题，格式：黑体、三号，居中” (图3)。
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这样就设置好了一个样式，以后每当要输入每章标题时，只需要在样式选择中选择“正文每章标题”，之后输入标题，即可按照设置后的样式在输入文字的同时自动设置好标题的格式了(图4)。同时，你也可以在输入标题后，选择输入的标题文字，之后在样式中选择“正文每章标题”来进行标题的样式套用。按照上面的方法，你可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置，在写作中方便的调用。
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“新建样式”设置(图3)中你可以通过点击“格式”按钮来进行更复杂的格式设计以及更多的操作。如果你觉得每次通过鼠标点击选择样式的方法太繁琐，也可以为你所设置的样式定义一个快捷键，这样以后在你设置样式的时候，你只需要按一下设置快捷键，之后再输入文字即可让文字按照设定的对应样式显示和打印(图5)。
论文划分章节
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我们通常在写论文详细内容之前先写好论文的提纲，也可以说是分好论文的章节。首先写好论文的提纲(即每章标题，每小节标题等)。
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在分章处和分节处插入“分节符”。用鼠标将光标定位在论文的两章的交接处，选择“插入”，“分隔符”，在弹出的.分隔符设置窗口(图6)中，选择“分节符类型”为“下一页”，这样即可在分章节的同时另起一页继续下一章的内容，而不用敲入多次回车键来通过插入换行符来使下一章另起一页(如果是两小节之间，这里的“分节符类型”要选择“连续”，因为我们一般不需要在两个小节之间分页)。
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分节符默认是不在Word的“页面视图”(即我们最常用的，也是Word的默认视图)中显示的，如果你要显示分节符，可以在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，在显示之后你也可以删除不需要的分节符(图7)。另外，你也可以把Word的视图切换到“普通视图”来实现同样的功能。
自动生成论文目录
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论文的标题、目录和摘要往往是老师评判论文的最主要的标准(老师评论文的时候第一印象就来自于这三个要素)。
选择“菜单”，“插入”，“引用”，“索引和目录”，弹出“索引和目录”的设置窗口，选择“目录”选项卡(图8)，点击“显示大纲工具栏”按钮，再按“取消”按钮，否则在没有设置级别的时候生成目录会出错。这样操作是为了使用大纲工具栏来对文章进行大纲的级别设置，从而为方便快捷的生成目录做准备工作。
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选中论文中每章的标题，在大纲工具栏中将其设置为“1级”，同样方法将小节标题设置为“2级”。依次类推，将你想在目录中生成的内容设置成不同的级别。设置时，要注意1级的级别最高，即章标题。
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设置好级别以后，把光标定位到文章的最前面，插入一个“下一页”类型的分节符，把生成的目录与正文区分开来。再进入“索引和目录”的设置窗口，直接点击“确定”按钮即可自动生成目录(图9)。
如果你在生成目录以后又修改了论文章节，那么其实只需要点击大纲工具栏上的“更新目录”按钮即可重新生成目录。
设置页眉和页脚
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论文要求在不同的章节显示不同的页眉，页脚显示页码。
将光标定位到论文的最开始处，选择菜单中的“视图”，“页眉和页脚”进入页眉和页脚的设置(图10)。
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如果要实现在不同的章节实现显示不同的页眉，那么一定要在此之前设置好分节符。现在我们可以看到，页眉设置上有一行小字“与上一节相同”，这是Word默认的设置，在这种情况下，如果我们输入一个页眉，那么整篇文章都将采用这一页眉。我们现在需要每章有不同的页眉，所以要按下面的设置。用鼠标点击页眉和页脚的设置工具栏上的“同前”按钮，取消Word默认的整篇文章都采用相同的一个页眉的设置，之后即可对每一章节设置不同的页眉了。
论文插图轻松编号
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论文中往往会穿插很多图片，这些图片要求在文章中按顺序编号。Word为我们提供了图片自动编号的功能。
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在你需要进行编号的图片上单击鼠标右键，选择“题注”。
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弹出“题注”设置对话框，在其中按照你的需要设置即可(图 12)。
轻松绘制图表
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我们在写作一些理工类论文的时候，通常需要利用实验数据列出图表，同时根据表中的数据画出折线图(或散点图、柱形图、条状图等)。下面使用Excel来告诉你怎样画一个漂亮的散点图(本图只用作画图的操作说明)。
打开Excel，按照表2中的项目分别输入数据，我们这里将天然气价格定为图的横坐标(单位：元m-3)，将价格定为图的纵坐标(单位：元t-1)(图13)。
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用鼠标选中需要画图的数据。之后选择“菜单”上的“插入”，“图表”，弹出“图表向导”对话框，选择“散点图”，之后按照提示操作(图14)。
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在各项都设置好以后，点击“完成”按钮即可生成需要的散点图(图15)。生成图之后，如果需要修改，可以用鼠标右键点击生成的图，选择相应的选项即可对图的相应设置再次修改和编辑。另外要说的是，Excel生成的图表可以非常方便的插入Word中，最简单的方法就是把Excel中生成的图直接复制到Word中即可。同样，AutoCAD、Visio等其他软件也对Word的支持很好，可以直接将其中绘制的图通过复制直接插入到Word中。
注意事项
不同学校对于论文排版要求不同，可是学会了以下方法操作都是一样的哦~
本文根据Word 2003进行编写示例和图示，Word 2007操作大同小异~
