交谈礼仪与语言艺术-个人礼仪

在交谈中,以下几类话题是适宜选择的:首先,既定的话题。也就是交谈双方约定的,或者一方已经准备好的,如征求意见、洽谈工作等。其次,轻松的话题。这类话题谈论起来令人轻松愉快、身心放松、富有情趣,适用于各抒己见、畅所欲言的非正式交谈。如体育比赛、休闲娱乐、电影电视、旅游观光、天气情况等。再次,高雅的话题。格调高雅,即内容文明、高尚、脱俗。包括文学、哲学、历史、地理建筑、艺术等。但选择这类话题时,要注意交谈对象,切忌卖弄学识、故弄玄虚或不懂装懂、班门弄斧。第四,时尚的话题,即此时此刻此地正在流行的事物。如国家、城市举办的盛事、召开的大会、举行的重大庆典活动等,这类话题适用于各类交谈,但变化较快,把握起来有一定的难度。最后,擅长的话题。擅长,指交谈双方都擅长,尤其是交谈对象有研究、有兴趣的话题。所谓“到什么山上唱什么歌”,“见人说人话,见鬼说鬼话”。不过,需要引起注意的是,在选择这类话题时,忌讳以己之长对人之短,“话不投机半句多”,那样,只会给人自我炫耀好为人师的不良印象,造成无话可谈,难以交流。

交谈礼仪与语言艺术-个人礼仪

恩格斯说:“幽默是具有智慧、教养和道德上优越感的表现。”确实,幽默是一种文化素养,它是知识与阅历的结合。在与人交谈时,幽默是润滑剂,幽默风趣的语言,既能让人快乐,又能给人意味深长的思考。例如,一家外企的外籍老总不慎将咖啡碰倒在办公室的'地毯上,他异常恼火,让中方秘书立即清理干净,并不停地唠叨说蟑螂部队一定会因此大规模袭击他的办公室。秘书想了想,微笑着说:“绝对不会发生这种事,因为中国蟑螂只爱吃中餐。”这位外籍老板的脸色顿时放晴,露出灿烂的微笑。

当然,凡事有个度,在社交场合,我们也不能自作聪明,讥讽嘲笑别人,以获得某些人的庸俗一笑。

我国古人云:“愚者善说,智者善听。”外国也有谚语:“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听。”这些都是告诫我们听的重要性。与人交往时,要使别人对你感兴趣,首先你要对别人感兴趣,耐心倾听别人的谈话,是保证交流顺利进行的一个前提。那么,我们应该掌握哪些倾听技巧呢?

首先,集中精力,专心倾听。在和人交谈时,一定要注意调整自己的情绪,使自己能专心仔细地听别人讲话,切忌左顾右盼、目光游离、心不在焉、魂不守舍。其次,保持耐心,认真听完。思维的速度比讲话快五倍。所以,有些人在听别人说话时,总是忍不住想打断别人,总是喜欢插话。殊不知,这样的中途打断别人的插话很容易使他人思路中断、意犹未尽,是一种失礼的表现。最后,适时反馈,谨慎反驳。一个聪明的聆听者,在聆听过程中,一定不是完全被动完全沉默的。聆听者可以根据情况,适时微笑、点头或做出应答。在倾听过程中,即使对方的话说得不够准确或有错误,也应保持风度,不必当面妄加评论甚至发生争执。

现实社会中,人都是喜欢被肯定的,都喜欢听赞美之词,懂得赞美别人的人往往是最受欢迎的。成功学家卡耐基告诉我们,在人际交往中,“用赞美的方式开始,就好像牙科医生用麻醉剂一样,病人仍然要受钻牙之苦,但麻醉剂却能消除这种痛苦。”那么,在赞美别人时,我们应该把握哪些原则呢?

首先,情真意切,发自内心。只有真诚的发自内心的赞美,才能让人感到你是在发现对方的优点,而不是随口敷衍、曲意奉承,以一种功利性手段去分享他的利益。其次,因人而异,突出个性。每个人都有与众不同的地方,都有自己的闪光点,所以我们要善于发现他的特点,因人而赞。切忌套用格式化的赞美辞令,让人感觉言不由衷、谄媚虚伪。再次,翔实具体,可信度大。赞美不同于阿谀奉承,不是为了走过场,必须针对性强,才能让人信服,收到效果。第四,合乎时宜,适可而止。古人云:“过犹不及”。赞美时要把握好一个度,千万不可过分夸大、空洞吹捧,那些让旁观者恶心,让被夸者汗颜的话,只会收到适得其反的效果。最后,雪中送炭,患难见真情。赞美不被别人注意到的优点,往往更能表示你对对方的尊重和关注。因为只有用心,才会发现那些不引人注意的品质。所以,这样的赞美,自然会更容易给对方留下良好的印象,为自己的人际交往打下良好的基础。