在快速变化和不断变革的今天，需要用到会议纪要的事务越来越多，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。我们该怎么拟定会议纪要呢？下面是小编为大家整理的理事会议纪要，希望能够帮助到大家。
理事会议纪要1
一、时间：二0xx年五月二十一日 下午二时
二、地点：xx区大渡河路251号 长风壹号会馆
三、出席人员：。
四、会议议程
一)参观会所，欣赏会馆当代著名书画艺术家作品;
二)上海中医学会健康讲座;
三)宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞商会副会长的决定，授牌;
四)会务工作总结;
五)增选各镇副秘书长一名;
六)建立商会法律服务团;
七)汇报筹备上海泉州商会的情况;
八)其他事项(年会召开时间，组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等)。
会议由秘书处王水涵主持。
会议开始前请上海中医学会资深讲师胡凡进行健康讲座一小时，讲座内容实用方法易懂，受到大家欢迎。会议开始由洪建设会长宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞上海晋江商会副会长的决定并授牌。会议接着由秘书处蔡尔海汇报商会会务工作。由商会法律顾问陈永水高级律师汇报建立在沪乡亲律师组成的商会法律服务团的意见。由上海泉州商会筹备组成员王水涵汇报筹备上海泉州商会的情况。会议着重讨论增选各镇一名副秘书长;年会召开时间;组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等重要事项。会议气氛热烈，发言踊跃，经过充分讨论取得以下共识：
一、会议充分肯定第一届二次理事会召开以来，商会开展的工作。商会网站开通，筹备上海晋江大厦都取得可喜的进展。
二、同意成立由在沪乡亲律师组成的商会法律服务团，积极利用自己的律师资源是商会基础建设的重要组成部分，希望大家共同扶持，现在每周五下午法律服务团到商会值班，有事请找商会法律服务团。
三、增选各镇副秘书长一名是商会的一项制度建设。各镇副秘书长的主要职责是协助各镇理事会成员工作，发展本镇会员，组织会员活动，反映会员的意见和需求。磁灶镇由磁灶理事会成员吴振南、吴金贞、吴海南、吴文水、吴荣茂等人协商已推荐吴跃飞为副秘书长。其他各镇出席会议的理事会成员表示酝酿、尽快推选合适的人选，请秘书处抓紧联络落实名单。会议认为共同努力物色一个商会秘书长是当务之急。
四、会议认为年会召开日期还是以成立大会8月16日为正式日子。请秘书处按此安排x1年年会各项准备工作。
五、会议同意组织庆贺团参加世晋总7月24日至26日在印尼召开换届庆典大会。请秘书处抓紧落实提出方案，欢迎大家踊跃参加。
六、银行贷款，相关银行提出有贷款意愿的.会员可以三至五家联保提出申请通过秘书处联系银行给予各种不同额度的贷款优惠，贷款利息不上浮。
七、会议动员商会会员积极踊跃参加正在筹建的上海泉州商会。
会议结束后吴振南、吴金贞副会长，新当选的副秘书长吴跃飞陪同理事会成员参观长风壹号会馆，认为会馆品味高，是普陀区的一张名片，也是上海晋江商会的一张名片。出席会议的理事会成员感谢长风壹号馆董事长吴振南副会长、吴金贞副会长的周到安排和盛情接待。蔡宁瑞理事精心设计的"福"字电脑绣赠送给吴振南副会长，表达了理事会成员的共同心意。预祝长风壹号馆"福满会馆"。
理事会议纪要2
长春市X学校首届理事会第一次会议于X年XX月XX日在长春市X学校办公室召开，会议由主持，、(等)同志参加。现将会议的`有关情况纪要如下：
一、会议经举手表决通过了长春市X学校的章程;
二、会议经举手表决选举为长春市X学校理事长、学校校长，并为学校法人;
三、会议经举手表决选举为长春市X学校副理事长;
四、会议经举手表决选举、为长春市X学校理事;
五、会议一致推荐、为长春市X学校监事会成员。
会议要求首届理事会、监事会严格依照学校章程认真履行职责，号召学校的全体教职员工遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。
理 事长：(本人签名)
副理事长：(本人签名)
理 事：(本人签名)
长春市X学校
X年XX月XX日
理事会议纪要3
一、时间：xx年五月二十一日 下午二时
二、地点：xx区大渡河路251号 长风壹号会馆
三、出席人员：
四、会议议程
一)参观会所，欣赏会馆当代著名书画艺术家作品;
二)中医学会健康讲座;
三)宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞商会副会长的决定，授牌;
四)会务工作总结;
五)增选各镇副秘书长一名;
六)建立商会法律服务团;
七)汇报筹备泉州商会的情况;
八)其他事项(年会召开时间，组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等)。
会议由秘书处王水涵主持。
会议开始前请中医学会资深讲师胡凡进行健康讲座一小时，讲座内容实用方法易懂，受到大家欢迎。会议开始由洪建设会长宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞晋江商会副会长的决定并授牌。会议接着由秘书处蔡尔海汇报商会会务工作。由商会法律顾问陈永水高级律师汇报建立在沪乡亲律师组成的商会法律服务团的意见。由泉州商会筹备组成员王水涵汇报筹备泉州商会的`情况。会议着重讨论增选各镇一名副秘书长;年会召开时间;组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等重要事项。会议气氛热烈，发言踊跃，经过充分讨论取得以下共识：
一、会议充分肯定第一届二次理事会召开以来，商会开展的工作。商会网站开通，筹备晋江大厦都取得可喜的进展。
二、同意成立由在沪乡亲律师组成的商会法律服务团，积极利用自己的律师资源是商会基础建设的重要组成部分，希望大家共同扶持，现在每周五下午法律服务团到商会值班，有事请找商会法律服务团。
三、增选各镇副秘书长一名是商会的一项制度建设。各镇副秘书长的主要职责是协助各镇理事会成员工作，发展本镇会员，组织会员活动，反映会员的意见和需求。磁灶镇由磁灶理事会成员吴振南、吴金贞、吴海南、吴文水、吴荣茂等人协商已推荐吴跃飞为副秘书长。其他各镇出席会议的理事会成员表示酝酿、尽快推选合适的人选，请秘书处抓紧联络落实名单。会议认为共同努力物色一个商会秘书长是当务之急。
四、会议认为年会召开日期还是以成立大会8月16日为正式日子。请秘书处按此安排20xx年年会各项准备工作。
五、会议同意组织庆贺团参加世晋总7月24日至26日在印尼召开换届庆典大会。请秘书处抓紧落实提出方案，欢迎大家踊跃参加。
六、银行贷款，相关银行提出有贷款意愿的会员可以三至五家联保提出申请通过秘书处联系银行给予各种不同额度的贷款优惠，贷款利息不上浮。
七、会议动员商会会员积极踊跃参加正在筹建的泉州商会。
会议结束后吴振南、吴金贞副会长，新当选的副秘书长吴跃飞陪同理事会成员参观长风壹号会馆，认为会馆品味高，是xx区的一张名片，也是晋江商会的一张名片。出席会议的理事会成员感谢长风壹号馆董事长吴振南副会长、吴金贞副会长的周到安排和盛情接待。蔡宁瑞理事精心设计的"福"字电脑绣赠送给吴振南副会长，表达了理事会成员的共同心意。预祝长风壹号馆"福满会馆"。
理事会议纪要4
1月3日下午，xx市公证协会四届第二十一次理事会会议在协会会议室召开。本次会议应到理事21人，实到18人。市司法局副局长、协会党委书记王协，市局公管处副处长兼协会副秘书长徐青等出席会议。会议由黄群会长主持。
一、会议审议并表决通过了x年度xx市公证行业"服务民生 岗位创优"活动的相关事宜，决定授予王琦等五名公证员"xx市公证质量标兵"、万晓雯等十名公证员"xx市公证服务标兵"、冯晓尧等十名公证员助理"xx市优秀公证员助理"，并予通报表扬。
二、会议推选了出席中国公证协会第八次代表大会代表名单和理事候选人名单。根据中国公证协会中公通()31号文《关于召开中国公证协会第八次代表大会的通知》的相关要求，即日起向社会公示，接受社会监督。
三、会议审议并通过了申报的地方标准《公证机构服务规范(送审稿)》。
四、会议通报了本市全面实施不动产统一登记最新情况，与会人员发表了各自的意见。会议认为，各公证机构应根据市局的部署，做好相关配合工作，保持与相关部门的密切联系与沟通。
五、会议通报了公证在线服务平台启用准备工作以及月、年报表电子版上报情况。会议认为，公证在线服务平台即将于20xx年初试运行，为确保公证数据信息的完整性，各公证机构应于春节前执行使用xx市公证业务软件的所有模块，所办公证事项必须全部在公证业务综合应用系统中完成。会议决定，此项工作列入机构考核内容，不完成的将予以行业惩戒。
六、会议通报了xx市公证协会关于信息化建设、档案寄存托管和数字化项目的'相关进展情况。
七、会议通报了协会参与公益法律服务咨询工作情况。会议决定，协会统一安排全市公证机构参与线上咨询的解答工作。对参与咨询的公证员给予补贴，对未按规定操作的公证员，二年内不得参与协会组织的会员活动及评优活动。同时，根据"市司法局行政服务中心功能布局调整专题会"的会议精神，自20xx年1月起行政服务中心(小木桥路470号)的现场咨询工作交由东方公证处负责，协会不再统一安排其他公证处前往行政服务中心值班。
理事会议纪要5
中国古代铜鼓研究会第五届理事会第二次会议于x年10月26日在广西南宁召开。会期一天，与会人员34人。广西壮族自治区文化厅副巡视员谢日万先生代表驻会单位主管—广西文化厅致辞，学会理事长覃溥女士作-x年工作报告，秘书长农学坚、常务理事吴伟峰、常务理事霍巍分别主持相关审议和讨论，议题主要有审议增选理事会新成员、“x年中国南方及东南亚地区古代铜鼓和青铜文化第五次国际学术讨论会”筹备、会费缴纳标准、优秀科研成果评选和奖励办法、《中国古代铜鼓研究通讯》组稿工作及研究会未来展望等。现纪要如下：
一、广西文化厅副巡视员谢日万先生致辞
谢日万副巡视员充分肯定了学会在组织开展古代铜鼓调查、研究、保护、展示、交流、宣传等方面，为传承铜鼓文化，促进地方经济文化发展所做出的巨大贡献。他指出，在文化厅高度重视和覃溥理事长的带领下，研究会完成了补登记和秘书处重建以及广西馆藏铜鼓调查记录等一系列工作，并将研究会的研究触角向世界馆藏铜鼓调查及研究延伸。希望研究会同心同德，秉承宗旨，认真谋划，加强协作，开拓创新，把工作推上新的台阶。
二、理事长覃溥女士做-x年工作报告
覃溥理事长就研究会-x年的工作情况做了详细汇报，她说，中国古代铜鼓研究会是传承性很强的学会，尽管沉寂一段时间，但研究工作从未停止，而且还取得了一定的成绩。研究会自x年以来，开展了六项主要工作：一是健全学会组织机构;二是牵头完成广西全区馆藏铜鼓调查工作;三是复刊《中国古代铜鼓研究通讯》;四是出版并发放《中国古代铜鼓实测、记录资料汇编》;五是借助互联网、数据库等手段，搭建学术信息共享平台，实现相关资料的网上共享;六是顺利通过社团年检。覃溥理事长还就未来三年研究会的发展进行了规划：一是加强研究会内部建设，包括对团体会员、会员的重新登记和确认、发展新会员，完善社团财务管理和秘书处工作制度;二是积极推进学术研究，争取明年出版《广西铜鼓》、《古代铜鼓装饰艺术》、《广西铜鼓精华》等专著，推动x年“中国南方及东南亚地区古代铜鼓及青铜文化第五次国际学术讨论会”的召开，以多种方式鼓励和培养新人，组织研究课题，建设世界铜鼓资料数据和信息中心;三是促进铜鼓文化研究国际合作;四是积极筹办铜鼓文化联展;五是加强宣传，构建良好社团形象。
三、审议增选理事会新成员
在中国古代铜鼓研究会秘书处函请推荐基础上，会议增选了副理事长一名(谢日万);常务理事两名(阮华端、梁志敏)，理事九名(田军、刘成基、陈明、钟仕民、起国庆、黄槐武、廖国一、潘汁、李米佳)。
四、讨论“x年中国南方及东南亚地区古代铜鼓和青铜文化第五次国际学术讨论会”筹备
(一)主题内容。 会议认为，会议名称“中国南方及东南亚地区古代铜鼓和青铜文化第五次国际学术讨论会”具有延续性和传承性，“铜鼓文化与海上丝绸之路——铜鼓文化的交流·传播·传承”主题紧扣中央“一带一路”战略部署，与时俱进，但研讨内容的设定有一定的局限性，除铜鼓本身，应在内容的设定上进一步挖掘和扩展。建议将青铜文化，中国南方及东南亚青铜文化跨区域、跨民族文化交流，中国与东盟技术交流，铜鼓文化形态学研究，铜鼓音乐性能研究，铜鼓文化的生态保护及开发利用、铜鼓文化产业、铜鼓及青铜文化研究理论和方法等纳入研讨内容，拓宽铜鼓研究领域，吸引更多专家、学者的关注，扩大研究队伍，提高国际讨论会论文投稿和参与的积极性和广泛性。
(二)会议地点。与会理事认为，会议地点选在广西南宁市，并纳入“中国-东盟文化产业论坛”有助于将铜鼓文化研究提升至国家层面，并可借助中国-东盟博览会的政治背景、外交平台及综合影响力加强中国与东盟的学术交流。除广西南宁市，与会理事还提出了若干会议举办地，如贵州省麻江县、云南省楚雄县、广西桂林市等。贵州省麻江县副县长胡晓平表示，麻江县历史悠久，文化深厚，麻江型铜鼓便是以该型标准器出土地点——麻江县命名，麻江县交通便利，有举办大型会议的基础和经验，故向大会提出由中国古代铜鼓研究会、贵州政府、省文化厅联合主办，贵州省麻江县承办“x年中国南方及东南亚地区古代铜鼓和青铜文化第五次国际学术讨论会”。此外，与会理事还提出会议轮流在各地举办有助于扩大铜鼓研究的影响力和传承性，有助于调动地方政府的积极性，为地方文化保护及文化交流服务。
(三)专家邀请。与会理事提出应尽快启动参会专家、学者的遴选及邀请事宜，尤其是海外专家学者的调研和邀请，建议尽可能考虑更多国别的专家学者，多方搜集国外相关领域专家的信息，综合考虑其在学术领域的国际性、权威性和代表性，并进行“一对一”的联络及跟进，确保邀请专家的数量和质量。
(四)其他。 与会理事建议为鼓励年轻学者，该国际学术讨论会应为硕士或博士设立研讨专场;建议配合会议主题举办南方铜鼓使用民族(各支系)大展演;进一步加强省际、东南亚国家间的联系和合作，充分利用各方资源服务国际学术讨论会。
五、审议《中国古代铜鼓研究会会费缴纳标准》
与会理事认为，会费缴纳为会员义务，审议稿中的会费缴纳标准较为合理。部分理事提出团体会员会费缴纳标准偏低，应适当提高。另外，应尽快对会员及团体会员进行重新登记和确认，以便开展活动。
六、审议《中国古代铜鼓研究会优秀科研成果评选奖励办法》
与会理事指出，审议稿还需细化和推敲，对评选范围、刊物等级和奖励金额要进行更科学、详细的界定，可参考借鉴国家级或省级社会科学优秀成果奖评选办法，奖励金额不宜太少，以提高研究学者的积极性，对铜鼓研究起到更大的推动作用。成就奖以精神奖励为主，建议增加“创意奖”，鼓励铜鼓文化产业的发展;增加“学会工作积极分子”、“优秀会员”等奖项，鼓励事务性学会工作人员、会员或会员单位。另外，评奖时间也要进行明确界定，可两年一次或五年一次，以保证评奖的可持续性。
七、讨论《中国古代铜鼓研究通讯》组稿工作。针对审议材料中提到的《通讯》组稿稿源等问题和困难，与会理事提出如下建议：
(一)稿源。1.各省区或理事单位指定联络人(由常务理事或理事担任)，负责稿件的搜集和投稿，每年义务提供稿件一篇以上。2.《通讯》挂靠某正式公开出版的学术刊物或作为其附刊、增刊，以提高年轻学者或需进行职称评定者的投稿积极性。但目前对附刊或增刊的要求较为严格，铜鼓研究内容有一定局限性，依靠附刊或增刊的方式较为被动。3.以书代刊，形成年度或专题性质的文集，如《中国古代铜鼓研究会文集》，组稿的.时间较为宽裕，可保证稿源数量和质量，但文集成本较高。4.对发表于《通讯》的文章择优推荐至核心期刊发表以鼓励投稿积极性。5.跟进国家新闻出版局等相关单位关于撤刊取号的时机，为《通讯》争取刊号。
(二)内容。1.稿件内容应进一步拓宽范围，强调其多层次和丰富性，如青铜文化、文化交流、青铜修复、保护技术类文章等。2.适当减少学术性论文数量，增加通讯、消息、文献介绍、选译等内容，强调《通讯》的资料性。
(三)其他。 办专题培训班，普及铜鼓知识，培养年轻的铜鼓研究学者及铜鼓研究爱好者。
八、畅谈中国古代铜鼓研究会发展前景
与会理事对研究会的未来充满信心，对今后的发展提出具体的建议，一是在铜鼓研究上，要利用国家大背景，将铜鼓研究平台提升至国家乃至世界层面，在学术上多学科、多角度有所突破;二是要重视铜鼓及相关研究的人才培养，防止出现研究人才断层，组织培训，为铜鼓研究注入更多新鲜血液;三是要加强文博系统、教育机构的资源共享，加强与国外相关机构、研究人员的联系和交流。四是研究会顶层设计和决策要更具战略眼光，为今后研究会的可持续发展奠定坚实基础。
覃溥理事长在总结发言中提出，“中国南方及东南亚地区古代铜鼓和青铜文化国际学术讨论会”对铜鼓研究、人才培养、铜鼓学的设立等将有重要的推动作用，会议时间、地点、规模、主题内容设定等将从国家文化安全、国际视野等重新深化，准确把握。建议未来可在第一次全国可移动文物普查的数据基础上，各省区联合编辑《中国铜鼓精华》或《中国铜鼓》图录，条件成熟时联合举办铜鼓文化全国巡展等，通过国际研讨会、铜鼓专著、铜鼓展览等方式提升铜鼓研究影响力，为铜鼓学的发展提供更强有力的支撑。
理事会议纪要6
一、时 间：20xx年10月26日
二、地 点：长沙市经济开发区秀峰商贸城九栋201—204室
三、出席股东：王、长沙广告有限公司(胡、刘、戴)、彭、吴
主 持 人：王
四、会议决议事项：
1、公司名称：长沙广告有限公司。
2、公司注册资本：100万元
股东姓名 出资额 出资比例 出资形式
王 40万元 40% 货币
长沙广告有限公司 30万元 30% 货币
彭 20万元 20% 货币
吴 10万元 10% 货币
3、公司经营范围：
4、通过公司章程。
5、公司设董事会，推选王、刘、彭、胡为公司董事会董事。
6、公司设监事会，推选吴、彭、彭为公司监事会监事。
7、一致同意以胡签订的房屋租赁合同的`房屋(地址在长沙市经济开发区×201—204室)作为公司住所。
8、全权委托天心区信息咨询服务有限公司办理公司工商登记事宜。
全体股东签名：
理事会议纪要7
时间:x6.10.10
地点:茶楼
参加人员:
缺席:
一、十月十四日联合广东会助学，分成两个大组。龙池小学(中学)、大为小学(中学)22个学生分成一个大组;其他学校的13个学生分成一个大组。外面的大组黑猫、如冰红茶、云上负责;龙池、大为方向由龙哥、命运、千纸鹤、雨过天晴负责。
微尘负责联系龙池、大为学校老师，集中到龙池小学进行交接仪式。龙池镇领导、龙池小学校长，学生代表致词。
二、十三号会到峨眉后，全体理事一起晚餐。会的餐费协会开支，所有理事的.餐费自己承担。
三、今年年会节目安排。年会节目多样化，力争上一个台阶。
理事会议纪要8
会议时间：x年3月7日
会议地点：重庆房地产职业学院贵宾厅
参会人员：研究会全体常务理事
主持人：张亚杭
会议内容：
一、审议研究会工作要点
研究会理事长张亚杭在会上向全体常务理事介绍x年研究会拟开展的工作，主要有五个方面内容：
一是及时组织学习国家和重庆市有关高职教育改革发展的新政策、新规定。在全国职业教育工作会议召开后，将通过举办专家专题报告会等多种形式，组织会员单位重点学习关于加快发展现代职业教育的决定、现代职业教育体系建设规划和行业职业教育指导意见等重要文件，引导各高职院校贯彻新精神，积极推进改革创新。(秘书处牵头)
二是发挥社会组织的作用，继续协助政府有关部门工作。
积极推动政府出台校企合作方面的政策制度，并协助做好相关工作。(2)继续组织开展专项调研，协助政府部门做好构建具有重庆特色的现代职教体系所需政策的研究和实施过程追踪。(3)继续参与院校评估、示范验收、专业评估等工作。(秘书处负责)
三是研究制定部分推荐性标准
重点围绕高职院校师资队伍建设，组织研究制订"高职院校双师素质教师认定标准"、"高职院校骨干教师标准"和"专业带头人标准"等3个推荐性标准，并跟踪分析在本市高职院校的`实施应用情况，以便及时调整相关标准。(秘书处、教学委负责)
四是继续组织开展相关活动
(1)举办1个论坛。x年秋季举办一次以高职内涵式发展为主题的征文活动和教师论坛。(秘书处、学术委负责)
(2)开展2项新"五说"系列活动——"教师说课"(说课程信息化建设)和"学生说学"(说成长成才)。(教学委、素质委分别负责)
(3)举办3个研讨会 。
以构建高职专科与应用本科相衔接为主的构建现代职教体系研讨会。(秘书处、教学委、素质委负责)
教学资源与教育信息化建设研讨会。(资源委负责)
市级示范院校建设经验交流会。(秘书处负责)
(4)举行1次高职院校素质教育现场交流会。(素质委负责)
(5)承办1个市级大赛——重庆市第七届高职学生职业技能大赛。(秘书处、素质委负责)
(6)组织1次高职院校教务处长培训。(教学委负责)
五是强化自身建设，管好、经营好研究会
(1)做好明年换届的各项准备工作。
(2)不断加强组织建设，并协调好各工作机构的工作，充分发挥工作机构的作用。
(3)做好各会员单位联络员、信息员的管理、培养、合作交流等工作。
(4)管好用好研究会网站，办好工作简报。
(5)继续管好财务管理，进一步规范各项开支。
(6)经营好研究会，在加大会费收缴力度的同时，按照市民政局对经营社团的要求，进一步扩大研究会的资金来源，不断改善财务状况，进而促进各项工作。
(7)建立激励机制，对为研究会工作做出突出贡献个人和工作机构进行奖励。
(秘书处负责)
二、审议研究会领导成员及常务理事人员调整事宜
(一)因工作变动，免去肖剑波同志副理事长职务。增补白云庆、李慧民两位同志为研究会副理事长。
(二)免去肖剑波、周元才、黄祖春、黄宗仪同志常务理事职务，增补白云庆、许锡宾、吴 睫、吴再生、吴海峰、罗晓梅、罗 能、沈晓、冯仁德同志为常务理事。调整后的常务理事名单如下：
理事会议纪要9
中国古代研究会第五届理事会第二次会议于x5年10月26日在广西南宁召开。会期一天，与会人员34人。广西壮族自治区文化厅副巡视员谢日万先生代表驻会单位主管—广西文化厅致辞，学会理事长覃女士作x3-x5年工作报告，秘书长农学坚、常务理事吴伟峰、常务理事霍巍分别主持相关审议和讨论，议题主要有审议增选理事会新成员、"x6年中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会"筹备、会费缴纳标准、优秀科研成果评选和奖励办法、《中国古代研究通讯》组稿工作及研究会未来展望等。现纪要如下：
一、广西文化厅副巡视员谢日万先生致辞
谢日万副巡视员充分肯定了学会在组织开展古代调查、研究、保护、展示、交流、宣传等方面，为传承文化，促进地方经济文化发展所做出的巨大贡献。他指出，在文化厅高度重视和覃理事长的带领下，研究会完成了补登记和秘书处重建以及广西馆藏调查记录等一系列工作，并将研究会的研究触角向世界馆藏调查及研究延伸。希望研究会同心同德，秉承宗旨，认真谋划，加强协作，开拓创新，把工作推上新的台阶。
二、理事长覃女士做x3-x5年工作报告
覃理事长就研究会x3-x5年的工作情况做了详细汇报，她说，中国古代研究会是传承性很强的学会，尽管沉寂一段时间，但研究工作从未停止，而且还取得了一定的成绩。研究会自x3年以来，开展了六项主要工作：一是健全学会组织机构;二是牵头完成广西全区馆藏调查工作;三是复刊《中国古代研究通讯》;四是出版并发放《中国古代实测、记录资料汇编》;五是借助互联网、数据库等手段，搭建学术信息共享平台，实现相关资料的网上共享;六是顺利通过社团年检。覃理事长还就未来三年研究会的发展进行了规划：一是加强研究会内部建设，包括对团体会员、会员的重新登记和确认、发展新会员，完善社团财务管理和秘书处工作制度;二是积极推进学术研究，争取明年出版《广西》、《古代装饰艺术》、《广西精华》等专著，推动x6年"中国南方及东南亚地区古代及青铜文化第五次国际学术讨论会"的召开，以多种方式鼓励和培养新人，组织研究课题，建设世界资料数据和信息中心;三是促进文化研究国际合作;四是积极筹办文化联展;五是加强宣传，构建良好社团形象。
三、审议增选理事会新成员
在中国古代研究会秘书处函请推荐基础上，会议增选了副理事长一名(谢日万);常务理事两名(阮华端、梁志敏)，理事九名(田军、刘成基、陈明、钟仕民、起国庆、黄槐武、廖国一、潘汁、李米佳)。
四、讨论"x6年中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会"筹备
(一)主题内容。 会议认为，会议名称"中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会"具有延续性和传承性，"文化与海上丝绸之路——文化的交流·传播·传承"主题紧扣中央"一带一路"战略部署，与时俱进，但研讨内容的设定有一定的局限性，除本身，应在内容的设定上进一步挖掘和扩展。建议将青铜文化，中国南方及东南亚青铜文化跨区域、跨民族文化交流，中国与东盟技术交流，文化形态学研究，音乐性能研究，文化的生态保护及开发利用、文化产业、及青铜文化研究理论和方法等纳入研讨内容，拓宽研究领域，吸引更多专家、学者的关注，扩大研究队伍，提高国际讨论会论文投稿和参与的积极性和广泛性。
(二)会议地点。与会理事认为，会议地点选在广西南宁市，并纳入"中国-东盟文化产业论坛"有助于将文化研究提升至国家层面，并可借助中国-东盟博览会的政治背景、外交平台及综合影响力加强中国与东盟的学术交流。除广西南宁市，与会理事还提出了若干会议举办地，如贵州省麻江县、云南省楚雄县、广西桂林市等。贵州省麻江县副县长胡晓平表示，麻江县历史悠久，文化深厚，麻江型便是以该型标准器出土地点——麻江县命名，麻江县交通便利，有举办大型会议的基础和经验，故向大会提出由中国古代研究会、贵州省政府、省文化厅联合主办，贵州省麻江县承办"x6年中国南方及东南亚地区古代和青铜文化第五次国际学术讨论会"。此外，与会理事还提出会议轮流在各地举办有助于扩大研究的影响力和传承性，有助于调动地方政府的.积极性，为地方文化保护及文化交流服务。
(三)专家邀请。与会理事提出应尽快启动参会专家、学者的遴选及邀请事宜，尤其是海外专家学者的调研和邀请，建议尽可能考虑更多国别的专家学者，多方搜集国外相关领域专家的信息，综合考虑其在学术领域的国际性、权威性和代表性，并进行"一对一"的联络及跟进，确保邀请专家的数量和质量。
(四)其他。 与会理事建议为鼓励年轻学者，该国际学术讨论会应为硕士或博士设立研讨专场;建议配合会议主题举办南方使用民族(各支系)大展演;进一步加强省际、东南亚国家间的联系和合作，充分利用各方资源服务国际学术讨论会。
五、审议《中国古代研究会会费缴纳标准》
与会理事认为，会费缴纳为会员义务，审议稿中的会费缴纳标准较为合理。部分理事提出团体会员会费缴纳标准偏低，应适当提高。另外，应尽快对会员及团体会员进行重新登记和确认，以便开展活动。
六、审议《中国古代研究会优秀科研成果评选奖励办法》
与会理事指出，审议稿还需细化和推敲，对评选范围、刊物等级和奖励金额要进行更科学、详细的界定，可参考借鉴国家级或省级社会科学优秀成果奖评选办法，奖励金额不宜太少，以提高研究学者的积极性，对研究起到更大的推动作用。成就奖以精神奖励为主，建议增加"创意奖"，鼓励文化产业的发展;增加"学会工作积极分子"、"优秀会员"等奖项，鼓励事务性学会工作人员、会员或会员单位。另外，评奖时间也要进行明确界定，可两年一次或五年一次，以保证评奖的可持续性。
七、讨论《中国古代研究通讯》组稿工作。针对审议材料中提到的《通讯》组稿稿源等问题和困难，与会理事提出如下建议：
(一)稿源。1.各省区或理事单位指定联络人(由常务理事或理事担任)，负责稿件的搜集和投稿，每年义务提供稿件一篇以上。2.《通讯》挂靠某正式公开出版的学术刊物或作为其附刊、增刊，以提高年轻学者或需进行职称评定者的投稿积极性。但目前对附刊或增刊的要求较为严格，研究内容有一定局限性，依靠附刊或增刊的方式较为被动。3.以书代刊，形成年度或专题性质的文集，如《中国古代研究会文集》，组稿的时间较为宽裕，可保证稿源数量和质量，但文集成本较高。4.对发表于《通讯》的文章择优推荐至核心期刊发表以鼓励投稿积极性。5.跟进国家新闻出版局等相关单位关于撤刊取号的时机，为《通讯》争取刊号。
(二)内容。1.稿件内容应进一步拓宽范围，强调其多层次和丰富性，如青铜文化、文化交流、青铜修复、保护技术类文章等。2.适当减少学术性论文数量，增加通讯、消息、文献介绍、选译等内容，强调《通讯》的资料性。
(三)其他。 办专题培训班，普及知识，培养年轻的研究学者及研究爱好者。
八、畅谈中国古代研究会发展前景
与会理事对研究会的未来充满信心，对今后的发展提出具体的建议，一是在研究上，要利用国家大背景，将研究平台提升至国家乃至世界层面，在学术上多学科、多角度有所突破;二是要重视及相关研究的人才培养，防止出现研究人才断层，组织培训，为研究注入更多新鲜血液;三是要加强文博系统、教育机构的资源共享，加强与国外相关机构、研究人员的联系和交流。四是研究会顶层设计和决策要更具战略眼光，为今后研究会的可持续发展奠定坚实基础。
覃理事长在总结发言中提出，"x6中国南方及东南亚地区古代和青铜文化国际学术讨论会"对研究、人才培养、学的设立等将有重要的推动作用，会议时间、地点、规模、主题内容设定等将从国家文化安全、国际视野等重新深化，准确把握。建议未来可在第一次全国可移动文物普查的数据基础上，各省区联合编辑《中国精华》或《中国》图录，条件成熟时联合举办文化全国巡展等，通过国际研讨会、专著、展览等方式提升研究影响力，为学的发展提供更强有力的支撑。
理事会议纪要10
时间：x年12月10日 15:30～18:30
地点：龙门“尚天然国际温泉小镇”东江客家酒楼三楼会议室
参会人员：
(以上为理事单位派代表出席)
会议主持：毛
会议内容：
一、会议首先由明会长汇报/阐述了第三届协会换届以来的工作及第三届协会任期总体规划，其后霍嘉彬理事长发表讲话、王仕友监事长发表讲话、李有略书记发表讲话。
二、霍嘉彬理事长就第三届协会换届后理事会的工作做了具体说明。
霍嘉彬理事长讲话
三、王仕友监事长就监事会对协会的财务管理工作发表了总体要求及具体实施细则。
王仕友监事长对规范财务管理工作做出部署
四、党支部书记李有略传达了上级部门对协会党支部在行业内所发挥的作用进行了解读。
李有略书记讲话
五、毛秘书长对第三届协会总体规划的.内容逐项进行了解说。
毛秘书长回答参会人员问题
六、与会代表踊跃发言，就协会的发展、规划、具体工作等各抒己见，提出了很多对协会发展具有实际意义、作用的建议、方案，这些建议和方案同时也代表了协会广大会员单位的心声、反映了会员单位的诉求，接下来，协会将组织相关人员对各理事单位在本次大会上所提出的各项诚恳建议、进行梳理、商讨，确定是否实施、如何实施。
胡雅生执行会长发言，提出了自己的观点/思路
曾松副会长发言，提出了协会未来发展的多项好箴言，得到与会代表的共鸣
马爱明理事发言，对协会发展提出了个人真诚建议
七、本次理事会经过表决，形成了如下决议：
1、明会长根据协会发展现状，结合个人特长，在本次会议上提名黄二珂为会长助理、黄永同为对外联络部部长、张景潮为会员发展部部长的建议，经过与会代表的表决获得全体一致通过。
2、本届协会财务每月要出财务报表，公布账目，让协会的每一分钱都花的明明白白。
3、副会长以上单位实行每月到协会轮流值班的制度，真正贯彻落实到位，由秘书处制定实施细则，经批准后实行。
4、鉴于物流运费价格太高，需要加强协会的作用，由协会出面和物流公司进行洽谈，降低会员单位发货成本。
5、通过了协会办公地点的选址与规划的议案。
6、通过了协会创收的议案。
八、与会代表合影留念。
理事会议纪要11
时间：x年十一月三十日
地点：江苏昆山
出席人员：
特邀代表：
会议纪要：会议围绕x年的工作和x年的计划进行了热烈讨论。
一、 x年在前二年协会工作开展的基础上继续进行了探索，围绕协会的宗旨和工作目标，大小活动结合，追踪热点、难点展开研讨、解决企业关健问题进行分析、研究，开展了一系列的活动，全年共已举办全体会员活动场次共计四场，参加人员达253人。大大扩大了协会的影响力和品牌。理事会成员的专题会举办了二场。
二、 转换工作思路和方式，体现多样化，为张江园区的经济服务、为园区的企业发展服务，
三、 服务广大的企业和人力资源工作者，搭建交流、沟通的平台，提高自身的业务素质。
对协会理事会成员进行调整，由于各自的工作单位的调整和工作内容的匹配等因素，对个别人员进行适当调整，朱晴、潘嫣自即起不再担何理事会成员，增补曹丁、张巍为新理事会成员.
四、 通报去年协会开展的读书会活动,今年在人才市场报理才电子刊物上发表了储胜明的《医药行业如何留住核心人才》，郭秋峰的《如何加强与员工的沟通》。
五、 会议确定了近期需要开展的几项工作内容明年工作发展思路;
(1)在明年春节后召开张江园区企业界与人力资源对话论坛，主题〈当前经济形势下对人力资源的影响与对策〉研讨会。邀请园区内的企业界人士和HR人士，建立一个交流、沟通的平台，共同探索，寻求对策，形成共识。
(2)搭建平台，交流信息，不定期出版协会会，提高协会的品牌和知名度，同时也加强协会成员的联系，为企业和协会成员做一些实实在在的服务。针对园区内企业产业相同，区域相邻，专业相通的特点，为各企业招聘工作提供便利，登各企业的招聘信息，培训需求、政策汇编，当前热点、难点问题探讨等栏目。
(3)针对当前金融危机形发的经济危机，要对全体党员、员工宣传当前的经济形势，做一些我们力所能及的工作，向全体党员发出倡议，在当前要认清形势，统一思想，抱团过冬。要以高度的责任感，做好自已的本职工作，在企业内做到三个不提，"不提加班费、不提加工资、不提年终奖"。提倡学习风尚，练好内功，内提素质，外树形象，。找好应对措施和方法，共渡难关。
(4)为帮助企业内的HR人员工作更有实效性和针对性，在近期开展一次人力资源工作调查，列出一些带有普遍性，带有共性和难点的问题，进行专题研讨，寻求突破口，解决一些工作中的实际问题。
(5)明年的工作思路：十分关注经济形势、就业市场、劳动力市场、用工政策、着力服务，与相适应。加强互动，与政府、企业、员工三者之间加强联系与沟通。
(6)加强对两新组织的党员服务。突出重点，找准服务方向，
(7)加强协会自身建设，提高服务质量。明确服务定位，要二手抓，抓协会理事成员的业务素质提高，抓理事会主题研讨的'重点和质量。要二手拓展，拓展理事会成员和会员的发展。对理事会的会长、副会长、秘书长和理事不搞终身制，要研究适合自身协会发展的模式，提出新方案交全体理事会讨论决定。
(8)明年要针对园区内的企业特点，围绕企业发展瓶径，突出重点，解决难点，围绕企业如何留住核心人才?如何让薪酬的策略方案，成为保留、吸引人才的工具?如何解决考核工具、标准不科学的难点问题?寻找解决问题的方法。
(9)欢迎各位理事推荐有热心参与HR协会工作，具有一定HR专业素质，在张江园区内的企业工作，特别是在HR经理职位上的人员加入我们的理事会。
理事会议纪要12
一、 时间：二0xx年五月二十一日 下午二时
二、 地点：xx区大渡河路251号 长风壹号会馆
三、 出席人员： 列席会议：
四、 会议议程
一) 参观会所，欣赏会馆当代著名书画艺术家作品;
二) 上海中医学会健康讲座;
三) 宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞商会副会长的决定，授牌;
四) 会务工作总结;
五) 增选各镇副秘书长一名;
六) 建立商会法律服务团;
七) 汇报筹备上海泉州商会的情况;
八) 其他事项(年会召开时间，组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等)。
会议由秘书处王水涵主持。
会议开始前请上海中医学会资深讲师胡凡进行健康讲座一小时，讲座内容实用方法易懂，受到大家欢迎。会议开始由洪建设会长宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞上海晋江商会副会长的决定并授牌。会议接着由秘书处蔡尔海汇报商会会务工作。由商会法律顾问陈永水高级律师汇报建立在沪乡亲律师组成的商会法律服务团的意见。由上海泉州商会筹备组成员王水涵汇报筹备上海泉州商会的情况。会议着重讨论增选各镇一名副秘书长;年会召开时间;组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等重要事项。会议气氛热烈，发言踊跃，经过充分讨论取得以下共识：
一、 会议充分肯定第一届二次理事会召开以来，商会开展的工作。商会网站开通，筹备上海晋江大厦都取得可喜的进展。
二、 同意成立由在沪乡亲律师组成的`商会法律服务团，积极利用自己的律师资源是商会基础建设的重要组成部分，希望大家共同扶持，现在每周五下午法律服务团到商会值班，有事请找商会法律服务团。
三、 增选各镇副秘书长一名是商会的一项制度建设。各镇副秘书长的主要职责是协助各镇理事会成员工作，发展本镇会员，组织会员活动，反映会员的意见和需求。磁灶镇由磁灶理事会成员吴振南、吴金贞、吴海南、吴文水、吴荣茂等人协商已推荐吴跃飞为副秘书长。其他各镇出席会议的理事会成员表示酝酿、尽快推选合适的人选，请秘书处抓紧联络落实名单。会议认为共同努力物色一个商会秘书长是当务之急。
四、 会议认为年会召开日期还是以成立大会8月16日为正式日子。请秘书处按此安排x1年年会各项准备工作。
五、 会议同意组织庆贺团参加世晋总7月24日至26日在印尼召开换届庆典大会。请秘书处抓紧落实提出方案，欢迎大家踊跃参加。
六、 银行贷款，相关银行提出有贷款意愿的会员可以三至五家联保提出申请通过秘书处联系银行给予各种不同额度的贷款优惠，贷款利息不上浮。
七、 会议动员商会会员积极踊跃参加正在筹建的上海泉州商会。
会议结束后吴振南、吴金贞副会长，新当选的副秘书长吴跃飞陪同理事会成员参观长风壹号会馆，认为会馆品味高，是xx区的一张名片，也是上海晋江商会的一张名片。出席会议的理事会成员感谢长风壹号馆董事长吴振南副会长、吴金贞副会长的周到安排和盛情接待。蔡宁瑞理事精心设计的"福"字电脑绣赠送给吴振南副会长，表达了理事会成员的共同心意。预祝长风壹号馆"福满会馆"。
理事会议纪要13
x年1月20日，浙江省地理学会在杭州召开了学会常务理事会会议，参加会议的常务理事有：李睿、杨晓平、梁勤欧、张兴平、朱光良、胡忠行、郭剑峰、范今朝、王琛等老师。会议议题有：传达中国地理学会精神、学会x年工作汇报、讨论财务与报销制度、x年工作思路等。
会议由李睿理事长主持，首先李睿理事长传达了中国地理学会关于编辑《中国大百科全书.地理卷》的"中国地理"分卷"浙江省"部分的任务安排，讨论了浙江省词条补充完善。然后张兴平秘书长传达中国地理学会其他精神并汇报了学会x年工作情况。会议听取了张兴平介绍了"学会财务与报销制度"，提出了修改完善意见。最后针对x年工作思路进行了热烈的讨论。
根据会议讨论情况，形成如下意见：
1. 将抓紧落实《中国大百科全书.地理卷》第三版"浙江省"词条的梳理和完善，在年内完成这项工作。
2. 充分肯定秘书处提出的"学会财务与报销制度"对规范学会财务和报销的`重要性，根据讨论意见修改后制度(附后)，将作为学会以后财务和报销的基本依据。
3.请浙师大做好x年学术年会筹备工作，并及时申报省科协重点项目。
4.请范今朝老师落实历史地理专业委员会研讨会。
5.学会拟设立"浙江省地理科学成就奖"，表彰为浙江省地理科学发展和社会经济做出重要贡献的地理科技工作者及在中学教学领域有突出贡献的老师，请各常务理事物色推荐合适人选。具体推荐办法将后续出台并发给各位常务理事征求意见。
6. 希望借助历史地理专业委员会专题会议的契机，完善专业委员会委员、秘书，请各专业委员会主任及副主任统筹考虑委员人员，原则以吸引有热心的青年地理工作者为优先。鼓励各专业委员会适当开展小规模的专题会议(研讨、沙龙、座谈)，或在年会上推出专场讨论或在学术年会做大会报告，旨在做活专业委员会工作。x年能形成实质性架构开展实质性工作的最好，最迟在x年换届大会时形成规范化专业委员会工作机制。
7.逐步规范单位会员制度，形成普通单位会员、理事单位会员、常务理事单位会员架构，结合高校、中学和企业制定不同的单位会费标准，鼓励会员单位组织各类活动代替会费缴纳。原则上形成理事长、副理事长单位轮流承办学术年会，专业委员会主任(副主任)承办专题研讨会。承办会议等同缴纳单位会员费。单独缴纳单位会员费可折抵对应数额个人会员费。具体会费标准在x年换届大会前完善，提交代表大会讨论通过后执行。
8.在10月的学术年会上讨论x年学会换届事宜。
9.条件成熟时召开各市秘书长工作会议。
10.x年下半年开展"浙江省地理教育工作先进单位"和"浙江省优秀中学地理教育工作者"评选，具体表彰放到x年换届大会上。
11.适时与德清地理信息产业园进行沟通，就下一步可以推进产学研相结合的工作进行商讨。
12.整理《浙江地理学八十年巡礼大师系列》，在学会网站和微信发布。
