客户户外活动策划方案

客户户外活动策划方案

客户户外活动策划方案

户外活动基本大纲设定:

时间:X年X月X日上午9点-下午5点(为时8小时)

主题:XXXXX

流程:XXX

地址:XXXX

目标客户群:年轻时尚的消费群体(即路边所有行人) 二、物流准备 折叠桌4张、椅16张、签到表、本、笔、拍拍卡200张、白纸、宣传单页、胶布、工作牌、横幅、易拉宝、收据(已盖财务章)、合同、笔记本电脑、照相机、一次性水杯、电水壶、排插、无线电话(号18086027950)、充电器、易拉宝2个,帐篷1个、DM单2000张、 横幅1条、桌布、笔记本电脑、物业单、物业收据 四、活动内容:

活动期间,凡现场参加推广活动的消费者(包含通过短信群发和微博推广到场的客户)可以免费获赠一张由XX有限公司提供的XX,告知消费者拍米的使用方式和用途。 五、活动方式: 短信群发:XXXX 微博推广活动:XXXX 三、户外活动人员安排 后勤组组成成员:XXX 会务组组成成员:XXX

物料负责人员: 帐篷:XX 易拉宝:XX DM单:XX 其它物料:XX 桌椅:XX 具体工作安排: 签到人员:XX 负责到场参加活动的客人签到。 接待兼发单:XX 负责坐在展台和桌子前针对顾客和商家派发宣传单 以及咨询工作; 派卡人员:XX 吸引顾客的.注意,并将有兴趣的客人带到桌子前参 与活动,并且派送拍拍卡 技术人员:XX 守在笔记本电脑旁,保证广告视频不断循环播放, 活动过程中要保证笔记本电脑不被盗窃和损坏。活动结束后收好电脑带回公司 摄影/照相:XX 负责活动现场图像和影像资料的采集,活动过程中 要保证相机不被盗窃和损坏。活动结束后收好相机带回公司。 财务员:XX 负责收据的开具和合同的管理工作。活动结束后要将 收据、合同以及预付款整理好带回公司。 五、权利与责任: 物业——提供必要的物业管理服务,保证器材和设备不被盗窃和人为破坏。协助兑兑拍网进行点位的确定工作,在施工时派出电工、后勤等部门人员进行现场活动保障和器材安全工作的进行,同时要求各部门尽职尽责,做好本职相关工作,让活动顺利进行。

任何一场活动都不可能是一个人可以完成的事情,在这个过程中需要我们各部门精诚团结,一起合作,在今后也要秉持这种精神进行工作,才能为公司做出更大的贡献。