人事专员岗位职责【热门】

在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的人事专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

岗位职责：

1、负责员工关系管理及档案管理；

2、负责办理员工入、离职手续；

3、统计相关人事数据，完善数据库；

4、完成部门主管交办的其他事项。

岗位要求：

1、22—25周岁，身高158cm以上，大专以上学历；

2、1年以上相关工作经验，人力资源管理、财会等相关专业为佳；

3、办公软件操作熟练，尤其是excel软件熟练，有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑；

4、具备良好的沟通能力，有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑；

5、抗压能力强、认真负责。

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

4、公司经营事务的管理和执行工作；

5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

11、负责组织有关部门培训工作；

12、负责主持总部会议相关工作；

13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

14、负责建立公司人事档案；

15、负责办理公司社保及档案管理工作；

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

18、完成领导交办的其他工作任务。

人事岗

基本要求：

1、全日制本科及以上学历，可接受实习生，专业不限，男女不限。

2、身高160CM、170CM。具有亲和力，形象气质良好，普通话标准流利，思路清晰且具备良好的语言表达能力。

3、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。

4、有良好的服务意识，工作认真负责、积极主动，具有团队精神。

岗位职责：

1、执行招聘计划，维护拓展招聘渠道。

2、发布职位信息，收集简历，聘前测试和简历的初步筛选，安排面试。

3、组织新员工入职培训，业务培训。

4、负责办理员工入职离职等调配事务。

5、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库。

1、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；

2、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训；

3、负责监督各部门月度培训计划的执行与落实；

4、负责对培训效果进行分析与反馈，培训档案的建立与归档；

5、其他人事相关工作及上级交代的其他工作。

一、日常行政管理

1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3S秘书工作。

5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

《重点问题改进措施跟踪表》。

二、员工招聘和培训管理

1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3S3P4A实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后， 开始实施。

三、劳动关系管理

1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》

2.签订劳动合同。

3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。

4.办理项目部员工调动手续。

5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。

四、社会保险办理

1.负责公司社保账户的`开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

6.社保档案整理及归档。

五、办公用品管理

对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。

入库和领用登记及时、完整。

六、档案管理

1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。

2．负责事业部证照资质的保管

3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

七、后勤工作

1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。

2.项目部宿舍的日常管理。

3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

4.报刊书籍征订收发工作。

5.项目部员工安全教育工作。

八、领导交办的其他工作

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

5、配合领导完成相关的工作内容

1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知;

9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

10、招聘费用的申请、控制和报销;

11、 总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;

13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

8.其他上级临时安排的工作。

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

8. 协助人事经理做相关人事工作。

1、人事资料管理，考勤统计，入离职手续办理等等，协同各部门主管开展新员工入职培训及考核;

2、根据公司的招聘规划及需求，实施招聘工作(招聘渠道的管理、简历筛选、初试、复试的跟进等);

3、核算工资，绩效考核的统计及管理;

4、公司员工关系、员工关怀，员工激励等工作的开展;

5、企业文化的建设与宣导;

6、协助各部门主管进行面试事宜，完成管理层交付的任务。

1、主要负责公司人事招聘相关工作；

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈；

5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。

1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

5、在职人员管理，日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

1.认真贯彻执行公司人事档案及劳动合同管理规定和管理流程，努力提高自身业务水平。

2.公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。

3.与公司人力资源业务有关的各项法律法规、行业标准、行业规范及人力资源信息的收集、整理；负责人事所有资料的收集与归档；

4.负责日常普通的劳资关系处理。

5.公司各种人事档案的统筹资料的统一管理及查阅登记。

6.与公司各部门形成密切沟通与配合。

7.每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。

8.完成领导交办的其他工作及不确定工作。