人事主管岗位职责

在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的人事主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。

1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用；

2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息；

3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划；

4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的动态资料；

5、对培训费用的申报、结报，严格按财务规定及呈报审批手续办理；

6、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作；

7、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施；

8、负责公司员工劳动合同的签订、续订，负责员工的内部异动；

9、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作；

10、负责员工的各类证件，如健康证的办理；

11、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件；

12、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

13、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。

1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

1.制度建设：负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度，进行指导、监督、检查，定期组织对各项制度进行修订、完善;

2.会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

3.车辆管理：根据公司车辆相关规定，对司机班及车辆进行管理;

4.档案管理：根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

5.办公用品管理：负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;

6.固定资产管理：负责固定资产的分类、清点与使用;

7.全面负责人力资源管理工作;

9.负责质量体系管理工作;

10.行政日常工作，完成上级领导临时交办的其他工作，并进行结果反馈。

1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋规范；

2、根据公司人力资源需求计划，制订招聘计划，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；

3、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核、工资核算等工作；

4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理；

5、负责办理员工各项社会保险手续；

6、协助修订公司相关人力资源管理制度；

7、协助进行企业文化的建设；

8、完成上级交办的其他工作。

1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的'起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13、完成上级领导交办的其它工作任务。

1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程，负责流程审签传递；

2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等；

4、协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；

5、公司领导安排的其他行政人事工作。

一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，能书写公文及拟写行政文件。

二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

二、负责公司总裁办接待工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作。

四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。

九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成上级领导临时交办的其他任务

1、推行分公司各类规章制度的实施；

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

3、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

4、执行分公司招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

5、负责管理分公司人力资源相关文件和档案；

6、负责拟制新现场薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、负责分公司整体培训工作，制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪；

1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。

7、完成上级领导交代的其他工作。

1、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略，制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;

2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案，并组织实施;

3、固定资产及办公用品管理：负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展;

4、档案管理：根据档案管理规定，督促资料征集和归档的进度，检查材料的归档情况，监督检查档案的借阅情况，及协调解决有关问题;

5、企业资质的审核管理：负责公司各类证件的申请与年检工作，以及社保关系的办理;

6、公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求，编写文件或规定并监督执行;

7、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作;

8、积极完成上级领导交代的其他工作任务。