行政人事专员岗位职责通用15篇

在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的行政人事专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人事专员岗位职责通用15篇

行政人事专员岗位职责1

1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

7、负责员工五险一金办理工作;

8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责2

岗位职责

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

3、具有较强的执行力及良好的`团队协作能力;

4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

行政人事专员岗位职责3

岗位职责:

1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

9、完成领导安排的其他各项工作。

任职要求:

1、专科以上学历,身体健康;

2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

3、熟练使用word、excel等办公软件;

4、有相关工作经验者优先;

行政人事专员岗位职责4

1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责5

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

4、公司经营事务的管理和执行工作;

5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政人事专员岗位职责6

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事专员岗位职责7

1.负责公司日常行政管理;

2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

3.负责日常公文撰写,会议记录;

4.负责公司及门店证照的办理;

5.负责公司员工宿舍的管理工作;

6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责8

一、人事方面:

1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

3、管理公司人事的档案整理;

4、负责公司相关业务合同管理。

二、行政方面:

1、负责前台来访客户的接待事宜;

2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;

4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。

行政人事专员岗位职责9

1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;

3、负责员工劳动合同管理,跟进入、转、调、离等手续办理工作;

4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

6、参与部门各模块的项目性工作。

行政人事专员岗位职责10

1、负责各类重要文件的保管。

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

7、负责各项人事报表的填报及上报。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责11

1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2。负责监控并统计员工考勤;

3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6。完成领导交代的其他工作。

行政人事专员岗位职责12

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

行政人事专员岗位职责4

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

行政人事专员岗位职责13

1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度,并执行。

5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政人事专员岗位职责14

1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责15

1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的其他工作。