亲爱的20xx届毕业生：
欢迎你回到学校!为了方便你在离校前的各项工作有序、顺利进行，确保文明、安全、愉快地离校，学院兹定于20xx年5月11日至5月13日,为20xx届毕业生返校办理离校手续时间，毕业生于5月13日正式离校。现将有关事项安排如下：
一、日程安排
1、5月9日、10日，补考学生返校，参加补考;
2、5月11日—13日，所有毕业生返校;
3、5月11日
(1)上午8：00体检，地点：外国文化体验中心、体育场(学生持本人体检表办理)。
(2)中午12:30，各系以班为单位组织学生集中开会，宣布日程安排，进行文明离校教育、布置离校工作等。
(3)下午14:30—15:30毕业生参军入伍再动员。
地点：多功能厅。
(4)下午16:00毕业典礼，15:40各班学生代表进入指定区域。
地点：学术报告厅。
4、5月12——13日 8:00——17:00
(1)集中办理离校手续，办理离校手续地点：图书馆一楼。
(2)5月12上午9:00—10:00，办理国家助学贷款(含在农村信用合作社、国家开发银行办理)的毕业生集中开会，讲解还贷程序、诚信教育等。地点：多功能厅。
(3)5月12日上午10:00——12：00 举行毕业生招聘会。地点：篮球场。
5、7月中旬，学生返校领取毕业证、报到证等;具体时间，学院提前网上公布。
二、有关工作安排及责任部门
1、核验学生公物使用情况、退还钥匙。(总务处)
2、图书借还核验。(图书馆)
3、学杂费缴清等。 (财务处)
4、退校园卡内余额。(财务处)
5、团组织关系转出。(团委、各系团总支)
6、整理学生档案，材料归档、派遣、文明离校教育等。(各系、学生处)
如不能在上述时间集中返校，办理手续者，请到以下地点办理相关手续，
1、图书馆(图书馆一楼)，
2、财务处(行政楼3楼)，
3、总务处(行政楼3楼)，
4、退校园卡余额(食堂2楼)。
最后，祝全体毕业生前程似锦、一帆风顺!
