报关、物流专业外贸单证员实习小结

毕业实习小结

报关、物流专业外贸单证员实习小结

眼看实习还有2个月就要宣告结束,我将迈入一个新的起点。而之前的实习生活影响着我那充满着荆棘的新的起点。在此期间我学会了很多。

我是锦茂国际物流(上海)有限公司单证中心的一名实习生,主要任务根据H/BL、M/BL

DEBITNOTE等一系列的资料输入进系统传送给日本。

原先我以为只是简单的录录工作,实际上经过了那么久的实习之后我还是错误率极高,需要其他同事、带我的师傅一份份的检查。

从这样一件“熟能生巧”的实习工作中我领悟了很多。

一、外贸单证员必要的质素

(一)仔细

作为一名优秀的外贸单证员,仔细是必须的。如果不仔细很有可能因为你而让客户损失很多钱、让自己公司损失很多钱。就算有其他给你检查,也会因此浪费很多时间。所以仔细是必须的。

(二)分析

不出错不仅仅是仔细就够的,因为每张单子都是不一样的。要靠智慧去理解,举一反三。这样就算是不一样的代理公司出的单子也能“手到擒来”

(三)效率

俗话说慢工出细活,外贸单证员的确需要不出错,但是绝对不能慢工。时间是一分一秒的,分分钟有船因为你的“龟速”而被耽误。

二、外贸单证员的其他要求

(一)高心理素质

在不停地出错中一定会有人指导你。无论你的领导是温柔的是严厉的,此刻的心理压力都会很大,这时候就要需要自己的自我调节。面对严厉的领导,要耐得住批评。面对温柔的领导,内心更是不是滋味,觉得对不起领导的栽培。所以调整好心态,应该更认真地对待面前的工作。

(二)少说话、多做事、不抱怨

我实习的单位的单证中心是个特殊的部门,需要操作部完成了前期工作之后我们才能做下一项的工作。所以加班是常有的事情,此刻就要“少说话、多做事、不抱怨”。

要知道自己是否胜任这个工作,关键在于你对待这个工作的态度。态度多了,就算磨合期再久也会有适应的一天。不抱怨,抱怨只会带来消极的情绪,会将原本的小问题无限放大。对待存在的问题应该努力去解决而不是不停地抱怨,这样才能一直保持一颗炽热的心。

(三)与同事和睦相处

一个冷漠没有人情味的办公室,大家都没有眷顾之情,情绪低落容易导致工作效率不高,每天的上班就是为了盼下班,每天“无惊无险又过三点”。这样的情绪不利于公司的发展,也不利于员工的身心发展。而我的实习在这点上很庆幸、很开心。无论是我的领导还是我的同事,我们这一个部门都很团结。有人过生日会一起过、有人生病就担待点多做点。在这样的一个集体中倍感开心。也让我的工作激情一直保持着。

三、心得与体会

参加工作后才发现课本上学到的.东西能实际用在实践中的少之又少。无论在校专业课的分数好还是差,在新单位一切就要重头开始。“可以错,但不能一错再错”这是我实习中最大的体会。因为我的性格就有点毛毛躁躁所以总是在小问题上反反复复的错。比如字母打错、格式漏打,这样的问题总是层出不穷。一方面我为我的过失感到内疚,不仅仅影响了同伴的进程,还枉费了领导的一片期待。所以每一次我都在更进。

“好记性不如烂笔头”,如今只要有错的地方我都会用笔记下,下一次自己检查的时候就会检查到这个位置,确保了正确性再给师傅检查。我相信这样长期的训练,会将我的耐心、仔细都培养出来的。

还要“识时务者为俊杰”,不懂得地方就要问,但是不是每个时刻都是适合提问的。别在同事领导正在忙的适合去打扰别人的正常工作,而在等待的过程中自己更应该冷静下来思考一下是不是自己可以想通。

在这里我很感谢我的领导面对我的错误的宽容,也很感谢我的同事让我很快的融合一个我完全陌生的地方。而我也学会感恩,配合领导的一切安排。工作就好像造房子一样一定要根基扎实。