人防办保密工作自查报告
XX区人防办按照区保密局要求，在单位开展保密工作大检查，对涉密文件管理情况、涉密计算机、涉密移动介质使用、保管情况及保密监管平台(即“三合一”设备)安装情况逐条进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、高度重视，强化责任
XX区人防办始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来，我们根据人事变动，进一步调整了我办保密工作领导小组，由苗玉润主任为组长，各科室负责人为成员。同时，确定行政办公室档案管理人员为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度，落实任务
一是建立健全规章制度。今年，我办进一步修订完善了内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经主任同意后方可查询。文印室涉秘事项多，我们加强了对工作人员的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。
三、明确重点，加强管理
我办财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在计算机信息系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，落实专人负责全局的电脑管理工作。对涉密计算机(含笔记本电脑)，主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台，进行了一次全面清查：无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象;没有感染“木马”病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。 对非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查，没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有感染“木马”病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
移动存储介质使用管理情况进行的清查：涉密移动存储介质进行了登记、编号、密级标识;没有涉密移动存储介质外出携带现象;在涉密与非涉密计算机之间没有交使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。相关制度建设情况进行的清查：建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上互联网。
四、强化整改，注重实效
今年全区保密工作会议召开后，我办根据会议要求，针对“四个不到位”突出问题及时进行梳理，并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题，办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，我办主任要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将十条保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。目前，“四个不到位”的问题已整改到位。
我办的保密工作不仅做到了常讲常抓，而且年初有计划，并且纳入了本部门目标管理考核，是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中，规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位，负责人一律不得评为先进个人。迄今为止，全办上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩，但也存在着不足，主要是以下两个方面：一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的`技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
人防办保密工作自查报告
按照灞保发〔2013〕1号《关于 “十二五”时期保密事业发展规划贯彻落实情况中期自查工作的通知》，我办立即召开了局保密领导小组成员会议，进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实。现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，加强保密宣传教育，提高思想认识
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我办成立了保密工作领导小组，主任薛军蒙蒙为组长，副主任薛红娟分管为副组长，其他干部为成员，加强对保密工作的了领导。结合我办日常工作，切实把保密教育贯穿于日常工作，不仅在平时的学习例会上，多次强调保密工作，而且组织全体机关工作人员认真学习了新的《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及县保密工作有关会议精神和文件要求。特别重视对办公室档案管理员、文件收发员等人员的保密教育，做到保密工作检查经常化，强化了大家的保密意识，增强了做好保密工作的自觉性和责任感。
二、涉密人员教育和管理情况
1、作为重点涉密单位，严格控制办公场所的人流。
2、建立涉密人员管理制度，严格落实机要人员责任制，不断提高机要人员的政治业务素质。
3、全办保密工作落实到人，建立完善了保密事项和保密工作档案，签定了保密责任书和保密承诺书。
4、我办领导阶段性地组织涉密人员开展人防保密教育活动，增强人员对人防保密工作重要性和必要性的认识，切实提高每个工作人员新形势下的保密法制观念和高新技术条件下的人防保密防范意识。
三、涉密信息传输管理情况
1、办公室为机要人员配备铁皮柜，便于存放重要文件材料，保障资料安全;下一步，我办还准备配备碎纸机和一体机，便于文件的保管和利用。
2、对因工作需要上网的计算机实行专人负责、专人管理，对涉密计算机中涉密的重要信息资料予以加密保护，并指定专人使用、专人管理。
3、为防止计算机病毒的侵入，安装了防病毒软件，使计算机能安全运行。
4、严格规定了涉密计算机的维修，计算机磁盘、光盘、u盘的管理制度。
5、对涉密计算机及人防指挥自动化网络已实现物理隔离。
四、 保密制度完善，工作有章可循
一是严格执行制定的《机关工作人员保密工作职责》、《文印岗位工作职责》、《送阅、传阅文件保密管理制度》、《岗位保密工作职责》、《保密工作管理制度》等制度，切实增强涉密人员的保密意识，确保涉密文件资料的安全。二是制定了《保密工作制度》，进一步明确了不把涉密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项等规定;强调了不该知道的不打听，不该外传的坚决不外传等要求;重申了违反保密规定要根据情节依据有关规定进行严肃处理的保密纪律。三是制定了文书管理制度。明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职责，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，实现保密工作制度化、规范化、科学化。四是制定了档案管理制度。对档案管理尤其是密级文件的管理、文印保密和计算机保密均作了严格规定。五是严格会议管理。对于行政各类会议，尤其是对涉及人防行政案件、工程管理、指挥通信、人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。 六是严格公章管理。指定办公室保密员对行政、党组公章的保管。所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖党组公章的文书材料，一律需经得主任同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
经自查，我办人员认真遵守保密纪律、坚持保密制度、落实保密要求，我办所收到的涉密内容，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。全办无任何失泄密事故，确保了安全。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我办将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保人防工作顺利开展。
