新招应届生的试用期考察与跟踪(一)

问题:

新招应届生的试用期考察与跟踪(一)

新招大学生培训时激情高涨,信心满满,但一放到部门和岗位,却并不都一样,如何做好他们的试用期工作跟踪和心理辅导,帮助他们解决困难和问题,实现成功转正,是HR和导师们的重要工作。在对他们进行试用期考察和跟踪过程中,可能会出现哪些问题?HR们一般是如何应对和处理的?

案例:

案例一:

我现在就职于一家民营的制药公司,每年的新入职的大学生也是比较多的,但整体来看,在试用期离职的情况是极少发生的。一方面,可能是因为行业的原因,另一方面,我们也确实尝试着做了一些事情。

1、做好入职培训引导。入职培训是非常重要的,一方面,设计的内容,一定要对于公司,对于新入职者是有所帮助的,另一方面,也是要帮助新员工转变自己的角色定位。

2、问题透明化。在培训的过程中,大家都会是将最好的一面展现出来。培训师谈到公司,谈到员工,谈到工作,都会是喜笑颜开,将最好的一面展现给新入职者。而新入职者,也会在培训过程中积极表现,力争给大家留下最美好的印象。这有错吗?没错!当然没问题!只是,这里面缺少了一些本该有的问题,那就是我们可能遇到的困境。

3、告诉新员工怎样做,要比让新员工琢磨怎样做,要安全得多。新员工虽然学习了企业的文化,企业的战略,但真正实施起来,与老员工来比,是会有偏差的。也就是说,可能是一件小事,他遇到了,解决不了了,他就会开始抱怨企业,抱怨同事,抱怨这个工作。所以,有些事情,是需要我们提前为员工铺好路的.。

4、给新员工配备合格的导师。很多企业都会给新入职的伙伴配备指导老师,有的效果很好,有的并没有起来期望的效果。这里面原因很多,但有一点是值得我们注意的,那就是,我们的指导老师是不是合格的。他带给新员工的是正能量,还是负能量;是解决问题的方法建议,还是制造出一些负面的流言蜚语等。

5、让员工能够看的到自己的未来。告诉新员工职业发展通道,以及取得不同成就需要的岗位胜任力,无疑是很必要的。让新员工能够知道现在的位置,能够看到未来路径的方向,能够清楚下一步需要怎样去努力,可以让新员工更有目标感、更有成就感。

6、引导员工进行交流。有一些员工心里有很多的想法,如果你不去引导他们说出来,可能等他们离职以后,你才能清楚他们走人的真正原因。所以,要多与新员工交流,让他们愿意说出自己的心声。有困难,帮助解决;有建议,整合落实。只要你关注他,让他感觉有存在感,那么,新员工也会真心的去努力工作的!

7、让新员工充分的展示自己。每个人都希望得到他人的好评和鼓励,所以,让新员工展示自己的努力、兴趣、特长,然后再加以鼓励和引导,会获得新员工很好的信任。

8、不要小看新员工任何的抱怨。没有完美的公司,所以,新员工的抱怨是很正常的。但不正常的是,很多管理者,并不把它当回事。你不把员工当回事,员工也就不会把公司当回事!

9、帮助他们找到标杆和榜样。新员工离职很大情况下是因为对于未来的迷茫,所以,给他们找到一些实际的标杆,是一个很好的方式。别人能做到的,自己一定能做到,而且一定要做的更好,这是新一代年轻人普遍具有的想法!

10、完善公司体系。不可否认的是,员工离职除了一些自身的原因外,还会有一些是因为不认同企业的文化、制度等。所以,这里面,对于公司管理者来讲,一定要不断地完善公司的体系,使公司的文化、制度等都是具有较强竞争力的!记住,当总有人在一个路口摔倒时,不要只考虑行人的问题,也许真正的原因恰恰是你的路没有铺好!所以,当新员工离职率高的时候,我们也要多多关注,是不是我们的路还需要好好地翻新一下!

案例二:

新招大学生培训时激情高涨,信心满满,但一放到部门和岗位,却并不都一样,如何做好他们的试用期工作跟踪和心理辅导,帮助他们解决困难和问题,实现成功转正,是HR和导师们的重要工作。在对他们进行试用期考察和跟踪过程中,他们主要会有感觉累的问题、人际关系问题、工作压力问题、感觉委屈的问题等等。下面就我们实际的工作与大家作个分享。

一、感觉累的问题。一般刚从学校出来的学生,进入工作岗位后的两周都会不同程度地有累的感觉。因人因岗位甚至长达一月。针对这一情况,我们在培训时都会告之,让他们有思想准备。上岗后,除了要求部门关注外,我们HR每周都要到岗位上去看一次,了解其思想状况和工作状况,鼓励他们战胜累的感觉。新员工感觉公司对他们关心、关怀,鼓一鼓劲累的周期很快就过去了。

二、人际关系问题。对于新员工,不论哪个企业都会有老欺新的问题。有些是正常的,如让新员工多干点活。有些就不正常,比如在寝室、在岗位上老员工说话、办事的对菜鸟有些轻视蔑视,让新员工感到很郁闷,感觉人际关系难处。针对这种情况,一方面我们引导新员工正确对待,姿态低一点,说话谦虚一点,办事勤快一点,以赢得老员工的好感。另一方面,我们会选择素质高的老员工带他。有什么事及时地帮他处理,排难。发现有故意刁难新员工的严肃批评,并视具体情节进行处理。

三、工作压力问题。新员工的成长都有一个过程。特别是岗位技能的掌握,都有个由不会到会的过程。新员工刚上岗什么都不会,感觉工作压力很大。对此,我们一是搞好岗前培训,将工作流程讲清楚,让他上岗前就知道应该干什么,怎么干,心里先有个底。上岗后让岗位上最能干的员工带着干,让他们尽快的熟悉工作,减少工作压力。此外,多和他们谈心,及时地肯定其进步的地方,指出其不足的地方,帮助他们树立信心,度过工作的困惑期。

四、感觉委屈的问题。这个问题,所有的人都会遇到,只不过新员工遇到的频率高一点,心理承受能力差一点。解决的办法是心理辅导。具体的方法是针对不同性格的人,不同的引发事,不同的委屈程度,采用不同的方法。

总之,解决上述四个问题,我的体会一是“防疫”。即提前作好防范。把这些可能遇到的问题在培训时就跟他们讲清楚。二是安排好入职引导人。这个人安排得好可以省很多事。他可以解决工作中的问题,也可以解决思想上的问题。三是密切关注。这个关注不只是在口头上、会议上,而是要用制度来保障。我们要求每周必须和新员工沟一次。四是处理及时。发现新员工有什么问题,在第一时间解决。我们要求发现问题及时沟通,问题没解决要跟踪沟通。

来源:网络转载