对于一个职场人士来说，开会是一件司空见惯的事情。据相关调查显示，有18.1%的白领每天参会1-3小时，4.9%表示在3-5小时之间，5.2%表示自己一天的工作时间几乎都在开会。似乎级别越高每天参加会议的时间越长，真的是这样的吗？
现代管理学之父在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
频繁、低效、无聊的会议不仅会浪费员工的精力和时间，严重影响员工的积极性，还会严重侵蚀高管们的领导力。如何才能让每次会议都高效呢？毕老师就来和大家分享高效会议的8个原则，看看你是否做到了呢？
为什么要开会？
在说原则之前，首先问大家一个问题：我们为什么要开会？
无非有以下几种：
1.沟通信息。如，上传下达信息、工作进展汇报等；
2.领导布置工作，明确或承诺任务要求；
3.方案的拟写敲定，意见采集；
4.进行方案分析、评审和决策；
5.号召动员大家完成某一项目。
因此不同目的的会议有不同的开法，主会人要提前安排好工作，做好准备。
如何高效开会？
凡是会议，必有准备
会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
因此，为高效会议打下基础，需要提前做好充分准备。比如，明确会议目的，确定会议人员，准备相应材料。提前告知参会人员做准备，思考会议想法。同时，开会组织在要提前到达会场测试所有开会设施等。
凡是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，没有主题和流程的会议，或者议题过多，都是导致会议低效的根本原因。
因此，组织者要明确好主题，通知有必要的人员，集中讨论高效解决。在专题会议中，主题只要一个；综合性会议中，议题不要超过三个，议题越多，参加人数越多，导致效率就越低。
凡是会议，必有纪律
俗话说，无规矩不成方圆，会议主持人在会前通知时说明会议纪律，提醒迟到要处罚，不能在会议中私下讨论，开小差，遵守会议流程和规则，这样对我们会议开展很有帮助！
凡是会议，必有议程
很多主会人在组织开会时，都是简单粗暴地告诉参会人员要开会，请准时参加。比如，“周五我们开个会，讨论一下年会的事情！”
参会人员虽然知道主题，但具体要讨论什么不清楚。正确做法应该是这样：
周五我们开个会，讨论一下年会的事情。议程如下：
1、参会员分别用3分钟时间汇报各个部门领导对年会的需求；
2、大家一起讨论并汇总一下今年年会必须关注的5个点，时间是30分钟；请大家提前准备相关内容，准时参会。”
这样明确清楚的会议议程，可以让参会人员了解会议的目的、时间、内容，让他们有充分的时间准备相关的资料和安排好工作。对每个议程定了大概的时间表，让人看得更加严谨，会严格遵守。
凡是会议，必有结果
要知道，开会的目的是解决问题，如果会议最后结果是“待定”，将那就是在浪费大家时间，这样是非常低效的。会议结束，必须有结果。或者说，需要跟进的事项，必须要确定下一步的行动计划。
这需要主会人把控好会议进度和方向，出现偏离会议主题或者??氯叱じ椒⒀裕??笆碧岢鎏嵝选?/p>
凡是开会，必须守时
有一些人工作非常拖沓，开会也是经常迟到，这样会影响大家的进度。守时，也是对别人的一种尊重。
有人列举过一条公式：
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅途时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
因此，开会一定要准时，每项议程也要有大概的时间限制，不能讨论过久影响其他议题。
凡是开会，必有记录
一个完整的'会议，必须要安排专人做好会议记录。因为大部分参会人员都只会记录或者记住自己关注的内容，其他内容不怎么关心。专人的会议记录，需要记录会议的议题、议程、时间、地点、参与人、主持人、记录人、出勤情况、发言情况、决策情况、待追踪事项、需要完成时间及要求、会议附件等。
当然，这需要我们记录人员要做到反应快、写字快、知识面广，记忆力、组织能力、倾听能力以及总结能力都很强的人来做。
凡是会议，必须追踪
散会不追踪，开会一场空，会后的追踪非常重要。会后，我们要对会议中的每项决策进行跟踪及检查，发现又意外及时调整，确保会议上讨论的事情能够落实到位。
有人说，衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。
记住三个简单又有意义的公式：
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
以上就是毕老师给大家整理的8个高效会议原则。请问你有做到了吗？如果还没，那就从今天开始吧，一点点改变，让你的会议更加高效，节省时间！
